Najczęstszym rodzajem pieczęci zatwierdzenia jest rodzaj wybity na odwrocie czeku w celu przygotowania czeku na depozyt. Są one najczęściej używane przez małe i średnie firmy, aby szybko przygotować duży depozyt czeków bez konieczności wypisywania kompletnych informacji o depozycie przy każdym osobnym czeku. Używanie znacznika potwierdzającego nie tylko przyspiesza proces, ale zapewnia, że informacje o depozycie będą zawsze poprawne. Aby upewnić się, że twoje depozyty są prawidłowo przetwarzane przez bank, upewnij się, że dokładnie wypowiadasz pieczęć i czy wszystkie słowa są drukowane wielkimi literami bez znaków interpunkcyjnych.
Napisz pierwszą linię pieczęci: ZAPŁAĆ NA ZAMÓWIENIE.
Nazwij drugi wiersz znaczka nazwą swojego banku, na przykład: PIERWSZY BANK AMERYKI.
Ustaw trzecią linię znaczka na dziewięciocyfrowym numerze banku, na przykład: 98-7436555.
Upewnij się, że czeki nie mogą zostać spieniężone - tylko zdeponowane - poprzez oznaczenie czwartej linii znaczka: TYLKO DLA DEPOZYTU.
Ustaw piątą linię znaczka na nazwę prawną swojej firmy, na przykład: SUPERSTRONG GLUE INC.
Wprowadź ostatnią linię znaczka na numer konta bankowego, na którym chcesz zdeponować czek. Numer ten można znaleźć na wyciągu bankowym i czekach.