Menedżerowie projektów biznesowych mogą realizować plany projektów dla zespołów takich jak marketing. Plany dotyczące projektów marketingowych mogą obejmować konkretną inicjatywę, na przykład tworzenie nowej marki lub zmianę strony internetowej lub jako element programu klienta. Posiadanie doświadczonego kierownika projektu tworzy harmonogram wdrożenia planu marketingowego i zarządzanie projektem zapobiegnie nieporozumieniom i zapewni sprawne wdrożenie projektu.
Spotkaj się z menedżerami marketingu i klientami, aby określić zakres projektu marketingowego. Jako menedżer wdrażania, musisz zrozumieć pożądane wyniki i cele marketingowe oraz żądane terminy realizacji, aby opracować powiązane zadania z realistyczną linią czasową.
Utwórz dokument czarteru projektu. Utwórz ten dokument za pomocą edytora tekstów i określ kamienie milowe projektu, cele, budżet, sponsorów projektu i daty ostatecznego zakończenia. Dokument powinien być czytelny, aby każdy czytający go rozumiał zakres wysokiego poziomu projektu.
Spotkaj się z dostawcami i personelem wewnętrznym, na przykład z drukarkami, projektantami stron internetowych, autorami treści i grafikami, aby poznać ich czasy realizacji. Dostarcz sprzedawcom zakres projektu, aby mogli oszacować, ile czasu zajmie ich ukończenie.
Przygotuj oś czasu planu projektu, aby zawierała chronologiczną listę zadań związanych z planem marketingowym, osób lub zespołów odpowiedzialnych za wykonanie każdego zadania i wyznaczanie terminów realizacji. Skorzystaj z informacji zebranych od sprzedawców i personelu wewnętrznego i dodaj dodatkowe dni jako poduszkę, jeśli jest dostępna. Udostępnij ten plan marketingowy zespołowi wyznaczonemu do wykonania pracy. Spotkaj się z zespołem, aby zapoznać się z zadaniami i związanymi z nimi terminami, aby upewnić się, że realistycznie uchwyciłeś oś czasu.
Zarządzaj codziennymi działaniami planu marketingowego. Bądź na bieżąco z osobami wyznaczonymi do wykonania zadań, aby upewnić się, że trafiają w docelowe daty. Dostosuj plan w razie potrzeby, jeśli wystąpią nieoczekiwane opóźnienia, takie jak brak zasobów, brakujące daty zatwierdzenia przez klienta i błędy drukarskie lub techniczne. Poinformuj sponsorów, jeśli na osi czasu planu mogą wystąpić znaczące zmiany.
