Budżet umożliwia osobie lub organizacji śledzenie wydatków i dopasowywanie wydatków za pomocą dostępnych pieniędzy. Budżety są niezbędnymi narzędziami odpowiedzialnymi finansowo, ale mogą być skomplikowane w analizie i opracowywaniu. Wiele organizacji, w tym agencje rządowe, okręgi szkolne i organizacje non-profit, korzysta z komitetów budżetowych, aby wykonywać zadania związane z proponowaniem lub wdrażaniem budżetu.
Demokratyczne planowanie
Komitet budżetowy pozwala organizacji na zastosowanie demokratycznego procesu przy ustalaniu alokacji wydatków i polityki fiskalnej. Każdy członek komisji otrzymuje jeden głos, a zasady większości. Zapobiega to wprowadzeniu przez jedną osobę organizacji nieuczciwej lub nieodpowiedzialnej decyzji budżetowej bez wsparcia ze strony innych członków.Może to prowadzić do większego poczucia sprawiedliwości i zapobiec niechęci między działami, które mają sprzeczne potrzeby budżetowe. Zwiększa również wspólną odpowiedzialność, ponieważ cały komitet i organizacja, którą reprezentuje, są odpowiedzialne za decyzje dotyczące wydatków.
Różne punkty widzenia
Komisja budżetowa łączy wiele głosów w ważnych kwestiach związanych z wydatkami. Jest to duża przewaga nad pojedynczą osobą podejmującą decyzje budżetowe. Każdy członek komitetu jest potencjalnym źródłem nowych pomysłów na cięcia budżetowe, zwiększenie wydatków i środki oszczędnościowe. W przypadku rządowych komitetów budżetowych większa grupa osób jest bardziej skłonna zaproponować budżet, który wyborcy zatwierdzą i znajdzie dla zaspokojenia ich różnorodnych potrzeb w społeczności.
Alokacja zasobów
Zamiast zmuszać jedną lub dwie osoby do poświęcenia dużej ilości czasu na przygotowanie propozycji budżetowej, system komitetów budżetowych rozciąga wysiłki na wielu członków. Sekretarz komisji zajmuje się zadaniami administracyjnymi, a członkowie komisji każdorazowo dodają zadania związane z budżetem do swoich harmonogramów pracy w taki sposób, że żaden pojedynczy członek nie ma niesprawiedliwego obciążenia. Pozwala to organizacji uniknąć zatrudniania wyspecjalizowanych pracowników budżetowych, zarządzając zasobami ludzkimi w efektywny sposób.
Elastyczność
Z biegiem czasu członkowie komitetu budżetowego zmieniają się wraz z rozwojem i ewolucją organizacji. Na przykład organizacja non-profit, która dodaje nowe działy, może dodawać nowych członków do komitetu budżetowego, aby reprezentować interesy tych departamentów i mieć wpływ na budżetowanie. Gdy działy się łączą lub zamykają, komisja traci członków. Starsi członkowie opuszczają komitet i są zastępowani przez nowych członków, którzy przedstawiają grupie nowe pomysły i pomysły. Limity czasowe mogą także powstrzymać komitet budżetowy od stagnacji z członkami, którzy nie chcą dokonywać niezbędnych zmian na przyszłość.
