Listy są dokumentami formalnymi, a data podana w liście może mieć kluczowe znaczenie dla weryfikacji umów lub umów. Daty powinny znajdować się u góry liter, tuż poniżej wszelkich odniesień. Możesz zaprojektować własny szablon listu, użyć narzędzi generatora listów lub pobrać bezpłatne szablony listów, aby skonfigurować standardowe formaty liter.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Papier firmowy lub czysty papier
-
Komputer
-
Drukarka
Otwórz pusty dokument w pakiecie edytora tekstu i pozostaw wystarczającą ilość miejsca na górze strony dla nagłówka. Możesz też wpisać swój adres u góry strony.
W razie potrzeby wpisz odwołanie. Oficjalne pisma biznesowe mogą wymagać inicjałów sygnatariusza listu i inicjałów maszynistki lub numeru referencyjnego sprawy. Wstaw puste miejsce na linii.
Dodaj datę do dokumentu. Daty powinny być sformatowane według dnia i miesiąca z następującym po nich przecinkiem i rokiem, na przykład 10 czerwca 2010 r.Standardową praktyką jest ustalanie daty listu jako dnia, w którym zostanie on wysłany, chociaż możesz chcieć dodać kilka dni, aby uwzględnić czas dostawy. Wstaw puste miejsce na linii.
Dodaj dane adresowe i adresowe osoby, do której adresowany jest list, i uzupełnij swój list.
Wskazówki
-
Listy nie powinny być datowane przed datą ich wysłania, ponieważ może to być uznane za nielegalne lub oszukańcze. Listy mogą być postdatowane, aby uwzględnić margines czasu dostawy.
Jeśli wstawiasz daty do treści listu, użyj tego samego stylu, jaki był użyty w linii daty.
Powszechną praktyką jest używanie stylu blokowego dla liter, z całym tekstem zablokowanym do lewego marginesu i bez wcięcia.
