US Postal Service (USPS) definiuje pocztę masową jako dużą ilość poczty przygotowanej wcześniej przez firmę, aby otrzymać obniżone stawki. Aby otrzymać obniżone ceny, firmy wykonują część prac zwykle wykonywanych przez pracowników USPS. Wszystkie firmy mogą wykorzystywać stawki poczty masowej; jednak organizacje non-profit płacą niższe stawki niż inne rodzaje działalności. USPS uznaje niektóre organizacje za organizacje non-profit: grupy religijne, braterskie, charytatywne i inne. Agencje rządowe i grupy społeczne nie są uprawnione.
Dlaczego Nonprofits korzysta z poczty masowej
Organizacje non-profit korzystają z poczty zbiorczej w corocznych kampaniach zbierania funduszy. Listy wysyłane są do setek dawców, może nawet tysięcy do dużych grup narodowych. Organizacje członkowskie mogą regularnie otrzymywać mailingi wysyłane do członków. Organizacje non-profit komunikują się z wieloma osobami i organizacjami na temat swojej pracy. Poczta masowa pozwala im wysyłać duże ilości poczty po obniżonych cenach.
Non-profit Standardowa stawka
Organizacje non-profit, które mają zastosowanie do poczty w standardowej, non-profit, przesyłają formularz PS 3624, Aplikacja do poczty w standardowych taryfach pocztowych non-profit, wraz z dowodem statusu organizacji non-profit i innych dokumentów. To nie jest to samo, co ubieganie się o pozwolenie na wysyłkę pocztą według stawki hurtowej. Do złożenia wniosku o zezwolenie na wysyłanie luzem wymagana jest inna aplikacja i roczna opłata
Zezwolenia na pocztę masową
Organizacje non-profit muszą wypełnić wniosek i uiścić roczną opłatę za korzystanie z poczty zbiorczej i opłacanie stawek non-profit. Wniosek i opłata są przesyłane do Business Mail Center, z którego zamierza skorzystać organizacja non-profit. Odrębna aplikacja i roczna opłata są wymagane w każdym Centrum korespondencji biznesowej. Wnioskodawcy wybierają metodę płatności - uprzednio anulowane pieczątki, znaczek pocztowy lub zezwolenie - i stosują tę metodę. Każda metoda płatności ma inną aplikację.
Opłaty pocztowe
Korzystanie z wcześniej anulowanych znaczków lub licznika opłat pocztowych za przesyłkę zbiorczą nie wymaga opłaty. Grupy, które wybierają te opcje, płacą tylko roczną opłatę za aplikację poczty masowej. Jeśli grupa zdecyduje się użyć odcisku zezwolenia na opłacenie przesyłki, obowiązuje jednorazowa opłata. Ta metoda polega na zakładaniu konta i dokonywaniu depozytów. Istnieją dodatkowe wymagania dotyczące odcisków zezwoleń, takich jak opłaty za nieaktywne konta.
Przygotowanie poczty masowej
Użytkownicy masowi pocztowych przygotowują pocztę według kodu pocztowego, korzystając z tacek, powiązań i innych materiałów udostępnianych przez Business Mail Center, które posiada zezwolenie grupy na plik. Dostępne są instrukcje dotyczące przygotowania wysyłki zbiorczej, w tym zatwierdzonej treści. Do wysyłek masowych dozwolone są tylko przesyłki krajowe. Po przygotowaniu wiadomości e-mail organizacja non-profit musi je przekazać do hurtowni lub do Business Mail Center.
Ceny przesyłek masowych
Cena zależy od kilku czynników, w tym od zawartości, rozmiaru i odległości. Ile elementów znajduje się w przesyłce zbiorczej, a klasa poczty wpływa również na cenę. Grupy non-profit, które kwalifikują się do standardowych stawek non-profit, będą miały jakość w przypadku masowych wysyłek zbiorczych.
Wskazówki
USPS używa zamiennie określenia "sprzedane" i "masowa poczta" oraz "komercyjna poczta". Jeśli masz zaplanowaną wysyłkę zbiorczą, powiadom o tym swój Business Mail Center. W przypadku bardzo dużych wysyłek istnieją firmy, które przeprowadzają wysyłki masowe za opłatą.
