W rachunkowości księga rachunkowa służy do śledzenia i rejestrowania transakcji finansowych. Transakcje mogą być księgowane w księdze rachunkowej jako należności, zobowiązania lub gotówka. Wpisy dokonane w księdze głównej są wykorzystywane do generowania rachunku zysków i strat. Pięć głównych typów kont składa się na księgę główną; obejmują one zobowiązania, aktywa, przychody, kapitały własne właściciela i wydatki. Kluczem do dokładnej księgi rachunkowej jest upewnienie się, że łączna kwota obciążeń równa się całkowitej kwocie kredytów po obliczeniu obu kwot.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Papier
-
Oprogramowanie Microsoft Excel (opcjonalnie)
-
Kalkulator
-
Wpływy kasowe
Sprawdź, czy napiszesz księgę na kartce papieru lub skorzystasz z programu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takiego jak Excel. Excel działa dobrze, ponieważ większość komputerów ma program i pozwala tworzyć nowe arkusze robocze na jednym pliku; Jest to pomocne, jeśli tworzysz księgi dla więcej niż jednego konta.
Sprawdź, czy wpis powinien być wprowadzony jako debet lub kredyt. Mówiąc prosto, pojawia się kredyt i wychodzi z niego debet. Innymi słowy, obciążeniem jest sytuacja, gdy płatność jest dokonywana lub jest należna, a kredyt powstaje w momencie otrzymania płatności.
Dokonaj wpisu dla każdej transakcji. Każda transakcja powinna być datowana. W modzie konta "T" data i polecenie zapłaty powinny być zawsze zapisywane po lewej stronie, a wszystkie kredyty powinny być rejestrowane po prawej stronie. Konto "T" jest formalnym terminem księgowym, który reprezentuje dwie strony transakcji. Po wpisaniu, wpisy tworzą "T."
Suma każdej kolumny. Łączne obciążenia powinny być równe sumie kredytów. Jeśli te dane nie są zrównoważone, wróć i sprawdź swoje wpisy.
Utwórz kolumnę "Notatki", aby udokumentować inne konta związane z transakcją. Mimo że kolumna "Notatki" nie jest obowiązkowa, może okazać się pomocna przy rozliczaniu płatności.
