Rachunek kosztów rozpoczął się jako sposób śledzenia prawdziwego kosztu przedmiotu lub usługi poprzez obliczenie bezpośrednich i pośrednich kosztów potrzebnych do wytworzenia tego produktu lub wykonania usługi. Rachunek kosztów oparty na działalności (nazywany również ABC dla kalkulacji kosztów związanych z działalnością) to metoda rachunkowości, która zbiera koszty ogólne dla każdej działalności wykonywanej przez firmę, a następnie dopasowuje koszty do każdego podmiotu lub podmiotu, który powoduje taką działalność. ABC to dokładniejszy sposób przypisywania kosztów do działań i produktów niż tradycyjne metody rachunku kosztów.
Ewolucja rachunkowości kosztów działalności
Zanim doszło do ABC, nie było rachunkowości kosztów. Rachunek kosztów sprawdził się w przypadku jednostek lub przedsiębiorstw opartych na usługach w celu wygenerowania prawdziwego kosztu wytworzenia przedmiotu lub wykonania usługi. Bezpośrednie koszty ukończenia projektu zostały dodane z pośrednimi kosztami kosztów ogólnych, aby uzyskać prawdziwy koszt. Z biegiem lat opracowano wiele metod rachunku kosztów ze względu na niedociągnięcia prostej metody kosztowej.
Arbitralny charakter rachunku kosztów
Jeśli firma malarska stosuje rachunkowość kosztów, koszty bezpośrednie obejmowałyby koszty pracy i koszty materiałów. Koszty pośrednie obejmowałyby pracę administracyjną właściciela firmy i wykorzystanie przedmiotów podlegających amortyzacji, takich jak pędzle, drabiny lub pojazdy. Te bezpośrednie i pośrednie koszty są odejmowane od dochodów uzyskanych z pracy w celu uzyskania wypracowanych zysków. Spójność staje się problemem w podstawowej ewidencji kosztów, ponieważ niektóre przedsiębiorstwa mogą arbitralnie przypisywać koszty pośrednie w oparciu o coś łatwego do śledzenia (bezpośredni czas pracy). Inne mogą przypisać koszty pośrednie na podstawie ilości użytych materiałów.
Problemy z księgowaniem kosztów
Przedsiębiorstwa produkcyjne i przetwórcze miały trudności z wykorzystaniem rachunku kosztów, ponieważ śledzenie stosowanych procesów stało się bardzo trudne. Na przykład papiernia kupuje drewno w celu wytworzenia wielu różnych produktów przy użyciu różnych technik. Jedno drzewo może wytwarzać rykoszet papierowy i niektóre nadające się do sprzedaży produkty uboczne. Śledzenie faktycznego kosztu drzewa użytego do każdego wytworzonego produktu lub wykonanej pracy było praktycznie niemożliwe.
Firmy te następnie stworzyły to, co nazwali "kalkulacją kosztów procesu". Process Costing rejestruje koszty dla każdego procesu lub działu, a nie dla każdego zadania lub jednostki. Koszty produkcji papieru są przypisane do tego procesu, a także koszty produktów ubocznych. Koszty pośrednie są również przypisywane do procesu.
Oparte jest na rachunkowości kosztów działalności
Rachunek kosztów i rachunkowość procesów są trudne dla firm o złożonych procesach i praktykach produkcyjnych, takich jak firma, w której wiele surowców jest wykorzystywanych do tworzenia wielu różnych produktów. ABC powstała z potrzeby przezwyciężenia tych trudności poprzez podzielenie produkcji na jej podstawowe działania. Po tym podziale koszty tych działań są obliczane i przypisywane do produktów na podstawie tego, ile konkretnej działalności jest potrzebne do wytworzenia produktu.
Zalety rachunkowości kosztów działalności
Tradycyjne metody księgowania kosztów nie uwzględniają niektórych kosztów związanych z produktem lub usługą, co ogranicza zdolność kierownictwa do dokładnej wyceny produktów i mierzenia poziomu produkcji. ABC bierze pod uwagę działalność produkcyjną i pozaprodukcyjną, które idą w kierunku stworzenia produktu. Oddziela koszty produkcji od kosztów administracyjnych, pozwalając na dokładniejszy obraz rzeczywistego kosztu wytworzenia produktu w oparciu o rzeczywiste koszty produkcji.
Wady rachunkowości kosztów działalności
Podczas gdy informacje uzyskane za pośrednictwem ABC są niezwykle cenne, IRS i akcjonariusze wymagają stosowania tradycyjnych metod w celu stworzenia niezbędnych raportów dotyczących podatków. ABC nie jest tak zwanymi ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP) i dlatego nie można ich używać do oficjalnego prowadzenia rejestrów. Oznacza to, że firmy, które chcą skorzystać z zalet technik ABC, będą musiały zastosować dwie różne metody kalkulacji kosztów. W zależności od firmy stosowanie dwóch różnych metod kalkulacji kosztów może okazać się bardziej kosztowne niż korzystne. Jednak wiele firm zniosło dodatkową pracę i wierzy, że proces wart jest poświęcenia dodatkowego czasu i wydatków.
