IRS wymaga, aby osoby fizyczne i firmy dokumentowały i raportowały płatności na rzecz innych osób i firm przez cały rok podatkowy na formularzu IRS 1099. 1099 pomaga IRS śledzić dochód podlegający opodatkowaniu, który wymienia ręce pomiędzy ludźmi i firmami, które nie są związkami pracodawca-pracownik. Zgodnie z prawem amerykańskim płatnicy muszą przestrzegać określonych wymagań przy dystrybucji 1099 każdego roku.
Formularze
Płatnicy muszą uzyskać formularz IRS W-9 od każdego odbiorcy, któremu płacą przez cały rok podatkowy. Pod koniec roku podatkowego płatnicy muszą wypełnić formularz 1099 i przesłać go zarówno odbiorcy, jak i urzędowi skarbowemu. IRS ma serię 1099 formularzy przeznaczonych do zgłaszania określonych rodzajów płatności - w tym 1099-INT do zgłaszania dochodów z odsetek, 1099-DIV dla dywidend, 1099-C do umorzenia długów, SSA-1099 dla świadczeń z ubezpieczeń społecznych, 1099-MISC dla dochody różne i wiele innych form dla różnych rodzajów płatności. Ponadto, płatnicy muszą drukować i wysyłać 1099 na zatwierdzonej przez IRS scannable red formie uzyskanej za pośrednictwem biura CPA. Płatnicy mogą również zamawiać formularze na stronie IRS.gov lub dzwoniąc pod numer 1-800-829-3676.
Ramy czasowe
Płatnicy mają tylko do 31 stycznia każdego roku, aby wysłać do odbiorców 1099. Płatnicy muszą również złożyć kopię wszystkich 1099 z IRS w określonym przedziale czasu, który może ulec zmianie z roku na rok. Na przykład płatnicy muszą złożyć IRS w 2011 roku podatkowego 1099 w terminie nie późniejszym niż 2 kwietnia 2012 roku, jeśli złożą wniosek drogą elektroniczną. Płatnicy, którzy chcą złożyć dokument na papierze, muszą to uczynić do 28 lutego 2012 r. IRS oferuje 30-dniowe przedłużenia dla płatników, którzy przed datą płatności składają formularz 8809.
Próg
Płatnicy nie muszą składać ani wysyłać 1099 za wszystkie wychodzące płatności związane z działalnością gospodarczą. Na przykład większość płatności, na przykład praca wykonywana przez niezależnego kontrahenta, musi przekraczać próg 600 USD w roku podatkowym, aby wymagać 1099. Jednak IRS stanowi wyjątek dla należności licencyjnych, z których odbiorcy muszą złożyć i wysłać 1099 za sprawiedliwy 10 USD lub więcej w rocznych płatnościach.
Rozważania
W 2010 roku Kongres przyjął ustawę, która wymagała od właścicieli wynajmu nieruchomości składania i wysyłania 1099 dostawcom usług i kontrahentom w wysokości 600 USD lub więcej za usługi związane z zarządzaniem i utrzymaniem nieruchomości na wynajem. Jednak zaledwie rok później Kongres uchylił prawo, które z kolei przywróciło stare prawa, które nie wymagają od właścicieli wynajmu nieruchomości złożyć 1099.
Ostrzeżenie
Płatnicy, którzy nie dotrzymają terminu zgłoszenia i wysłania 1099, poniosą późną karę w wysokości 30, 60 lub 100 USD za spóźniony formularz. Wysokość kary zależy od stopnia spóźnienia. Niepowodzenie wysłania 1099 w ogóle może jednak skutkować karami w wysokości tysięcy dolarów. IRS pobiera również 50 USD za nieprzekazanie 1099 na prawidłowy papier do skanowania.
