Pisemne umowy są dokumentami prawnymi i wiążącymi, które określają obowiązki wszystkich zaangażowanych stron, niezależnie od tego, czy chodzi o projekt, towar czy usługę. Jako takie, zapewniają niezaprzeczalny zapis uzgodnionych warunków. Ustawa przywiązuje dużą wagę do porozumienia, jeśli nieporozumienia pojawią się później. Pisemna umowa może chronić twoje interesy. Istnieje wiele rodzajów umów biznesowych, ale są to podstawowe kwestie, które należy wziąć pod uwagę podczas pisania jakiejkolwiek umowy.
Podstawowe elementy pisemnych umów
Określ zakres prac. Określ, co należy zrobić i jakie strony są zaangażowane. Zdecyduj, która strona będzie odpowiedzialna za zakres pracy (lub jej część). Podaj, która strona ustali, czy zakres prac został zakończony w sposób zadowalający.
Ustal czas obowiązywania umowy i wszelkie związane z nią terminy. Wybierz kluczowe terminy, np. Kiedy umowa ma się zakończyć, kiedy ma być wykonana praca lub dostarczona dobra, oraz terminy płatności. Zdecyduj, czy tymczasowe terminy są odpowiednie i ustal, czy są one ściśle określone, czy elastyczne.
Określ zaangażowane pieniądze. Uwzględnij koszt, a także to, czy cena jest stała, czy zmienna (można to ustalić na podstawie tego, czy jest to uzgodnienie towaru czy usługi). Szczegółowe informacje na temat kontroli finansowej, jeśli cena jest zmienna: maksymalna kwota, zatwierdzenie dużych lub nieprzewidzianych wydatków oraz czy i kiedy wymagane są rachunki. Ustal, czy w trakcie transakcji zostaną podwyższone środki i czy zostaną nałożone kary za spóźnienia lub niewykonanie. Podaj, czy istnieją wyjątki od jakichkolwiek postanowień finansowych.
Ustanowić wszelkie procedury prowadzenia rejestrów lub sprawozdawczości. Ustalić, kto i jaka strona jest odpowiedzialna za prowadzenie rejestrów i sprawozdawczość tam, gdzie jest to wymagane oraz czy takie zapisy i raporty będą zawierały informacje finansowe. Ustalić, jak długo mają być przechowywane zapisy i do jakiego stopnia będą one chronione, jeśli będą poufne lub wrażliwe.
Określ zabezpieczenia dla odpowiedzialności. Określić, kto ma przenosić ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej lub zapewnić pracownikom odszkodowanie. Określ, czy wymagane będą certyfikaty ubezpieczenia. Zdecyduj, czy należy zawrzeć klauzulę odszkodowawczą dla jednej strony, czy obu stron (wzajemne odszkodowanie): jest to część umowy, która przewiduje, że jedna strona ponosi koszty finansowe (bezpośrednio lub poprzez zwrot) za straty poniesione przez drugą stronę.
Klasyfikuj warunki rozstrzygania sporów. Zdecyduj, co powinno się zdarzyć, jeśli dojdzie do niezgody, a jedna strona stara się zastosować środek prawny. Określić, które prawo stanu będzie rządzić, jeśli dotyczy, i gdzie można wnieść pozew. Wybierz, czy strony sporu związane z umową muszą najpierw zgłosić swoje roszczenie prawne do mediacji lub arbitrażu. zawierać informację, czy strona przegrywająca będzie musiała zapłacić za opłaty adwokackie.
Wskazówki
-
Jasność jest najważniejsza w umowach. Wyraźnie wyraź wszystkie zobowiązania umowne. Taka przejrzystość zapewni lepszą pewność tym zaangażowanym stronom, co zmniejsza ryzyko sporów i sporów.
Wszystkie zaangażowane strony podpisują umowę i dołączają świadka dla każdej ze stron. Podpisy i świadkowie zapewniają dodatkową ochronę, zwłaszcza gdy umowa musi zostać zmieniona lub wykonana. Prawna ocena jest wysoce zalecana przy pisaniu umowy. Adwokaci mogą być wydatkami, ale osoby paralegalne mogą być równie pomocne. Paralegals mogą dostarczyć wskazówek przy sporządzaniu umowy i zazwyczaj znają różne elementy, które łączą porozumienie.
Ostrzeżenie
Unikaj używania terminów "materialnie", "rozsądnie", "w dobrej wierze", "najlepszych starań" i "powiązanych". Warunki te mogą stanowić problem w porozumieniu, ponieważ prowadzą do niejednoznaczności. Wszystkie postanowienia umowy, warunki i terminy powinny być jasno określone. Nie uwzględniaj postanowień, które wydają się niesprawiedliwe lub niesprawiedliwe, nawet jeśli są legalne.
