Korporacja ponosi koszty niematerialne, gdy kupuje umowę licencyjną od innej firmy. Koszty te są zwykle kapitalizowane i amortyzowane przez określony czas. Korporacja może ponosić koszty prawne związane z różnymi usługami związanymi z umową licencyjną. Te koszty prawne są kapitalizowane w pewnych okolicznościach, ponieważ mają związek z wartością niematerialną, chociaż same nie są uważane za koszty niematerialne.
Wartości niematerialne
Wartości niematerialne to niefizyczne aktywa, takie jak patenty, umowy licencyjne, prawa autorskie lub zastrzeżone procesy biznesowe. Tego typu aktywa mogą zapewnić firmie dużą wartość, taką jak dobrze znana nazwa handlowa. Coca-Cola, na przykład, czerpie wiele ze swojego sukcesu dzięki uznaniu swojej marki. Gdy jedna firma nabywa inną, przejmuje własność pewnych wartości niematerialnych. Każdy składnik aktywów musi być rejestrowany w księgach spółki według wartości godziwej.
Umowy licencyjne
Licencja daje posiadaczowi określone prawa do generowania dochodu z twórczości lub inwencji innej osoby. Licencja chroni prawa własności posiadacza. Licencjodawcy udzielają licencji dla użytkowników, znanych jako licencjobiorcy, dla oprogramowania. Firma o znanej marce może udzielić licencji producentom odzieży na używanie jej nazwy na ubraniach. Umowy licencyjne mogą być trudne do wyegzekwowania i chronić przed piractwem lub naruszeniem. Firmy mogą wydawać pieniądze na opłaty prawne, aby bronić swoich umów licencyjnych. Koszty te powinny być kapitalizowane, chociaż nie są to koszty niematerialne - są to koszty poniesione w celu ochrony wartości niematerialnych, która jest umową licencyjną.
Możliwe do kapitalizacji koszty
Niektóre koszty związane z aktywami niematerialnymi można kapitalizować, ponieważ dotyczą wartości niematerialnych i prawnych oraz ich ochrony lub egzekwowania. Koszt samego składnika wartości niematerialnych nie jest uważany za koszt prawny, ale musi być kapitalizowany. Opłaty prawne, które przedsiębiorstwo ponosi w wyniku obrony umowy licencyjnej, również muszą być kapitalizowane.
Amortyzacja wartości niematerialnych
Koszt niektórych wartości niematerialnych należy z czasem amortyzować. Koszty są kapitalizowane, więc koszt może zostać rozłożony na okres lat, zwany amortyzacją. Zgodnie z Oświadczeniem Zarządu 142 w sprawie Standardów Rachunkowości Finansowej, wartości niematerialne i prawne muszą być amortyzowane przez okres ich użytkowania, o ile ma to zastosowanie. Niektóre aktywa, takie jak marki, mają nieokreślony okres użytkowania i nie są kapitalizowane ani zamortyzowane. Inne wartości niematerialne, takie jak umowy licencyjne, mają okres użytkowania określony w umowie kupna. Przedmioty o zdefiniowanym okresie przydatności muszą zostać amortyzowane. Amortyzacja działa w taki sam sposób, jak amortyzacja - wartość aktywów jest zmniejszana każdego roku, ponieważ jest "zużyta".
