Jak przekonwertować faks na e-mail

Spisu treści:

Anonim

Wiele osób nadal używa faksu jako środka komunikacji, szczególnie w środowisku biznesowym. Elektroniczne faksowanie może zmniejszyć koszty związane z konserwacją i zaopatrzeniem faksu. Możesz odbierać faksy w podróży, dzięki czemu nie musisz być w pobliżu faksu, aby otrzymać dokument. Usługi faksu elektronicznego umożliwiają wysyłanie i odbieranie dokumentów oraz przekształcanie dokumentów papierowych w format elektroniczny, który można wysłać pocztą e-mail.

Przedmioty, które będą potrzebne

  • Elektroniczne konto faksu

  • Karta kredytowa

  • Numer rachunku faksu odbiorcy elektronicznego

Utwórz konto faksu elektronicznego, które będzie powiązane z Twoim adresem e-mail, takim jak RapidFAX lub MyFax. Wejdź na stronę serwisu i załóż konto. Wskaż swoje państwo i miasto; to określi bezpłatny numer faksu, który zostanie wygenerowany. Zaakceptuj warunki korzystania z usługi i wybierz opcję "Zarejestruj się" po wprowadzeniu wszystkich wymaganych informacji.

Niech znajomi i partnerzy biznesowi znają twój numer faksu. Dokumenty wysłane na twój numer faksu elektronicznego z tradycyjnego faksu zostaną przekonwertowane na format elektroniczny - zazwyczaj oznaczony jako plik z obrazem (TIFF) - i przekierowane do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej powiązanej z Twoim elektronicznym numerem faksu.

Zaloguj się na swoje konto faksu elektronicznego, aby odzyskać faksy. Zapisz odebrany faks w taki sam sposób jak inne załączniki wiadomości e-mail.

Uzyskaj numer faksu odbiorcy, jeśli chcesz wysłać faks na jego skrzynkę e-mail. Użyj tradycyjnego faksu, aby przefaksować dokument tak jak zwykle, wprowadzając numer faksu odbiorcy.

Wskazówki

  • Jeśli masz już linię faksu i chcesz nadal używać tego numeru, skontaktuj się z operatorem swojej firmy telefonicznej, aby przekazać numer powiązany z linią faksu na numer przypisany do Twojego konta faksu elektronicznego.