Procedura włączenia młodzieżowej drużyny sportowej zależy od tego, czy zespół jest nastawiony na zysk czy non-profit. Teoretycznie każdy zespół sportowy może być korporacją nastawioną na zysk (np. New York Yankees), ale zespół młodzieżowy działa znacznie częściej jako organizacja non-profit, więc może przyjmować darowizny. Włączenie zespołu jako organizacji non-profit jest pierwszym krokiem do uzyskania uznania IRS jako podmiotu, który może odliczyć podatek od darowizn. Proces ten jest podobny do procesu włączania zysku. Oba wymagają aktów założycielskich, jednak artykuły organizacji non-profit muszą zawierać dodatkowe informacje, aby uzyskać status zwolniony z podatku.
Odwiedź witrynę "Business Incorporation" w witrynie Small Business Administration firmy U.S. na stronie Business.gov. U dołu strony znajduje się wykres "State Business Entity Registration", który łączy się z agencją zajmującą się inkorporacją w każdym stanie (zwykle sekretarz stanu). Każde państwo ma własną procedurę rejestracji przedsiębiorstw i prowadzi portal internetowy dla nowych rejestracji, zawierający instrukcje krok po kroku, wypełnione puste szablony oraz, w wielu państwach, elektroniczny system zgłaszania dokumentów. Wybierz stan, w którym zespół sportowy działa, aby uzyskać dostęp do działu biznesowego stanu.
Sprawdź, czy nazwa zespołu, z której będziesz korzystać, nie jest używana przez inną jednostkę biznesową. Państwa wymagają od każdej firmy posiadania unikalnej nazwy, która umożliwi społeczeństwu właściwą identyfikację firmy. Na stronie internetowej zajmującej się tworzeniem państw znajdziesz link do państwowej bazy danych podmiotów gospodarczych, która pozwoli Ci przeprowadzić wyszukiwanie, aby upewnić się, że nazwa Twojego zespołu nie jest używana.
Przejdź do sekcji strony internetowej, która umożliwia tworzenie non-profit artykułów założycielskich. Strona internetowa państwa będzie miała system elektroniczny z głównym loginem, który pozwoli ci wybrać rodzaj podmiotu (korporacja non-profit), który chciałbyś utworzyć, lub będzie miał sekcję "formularze i opłaty" oddzielone przez korporację for-profit i organizacja non-profit. Postępuj zgodnie z linkami, aby utworzyć akt założycielski dla organizacji non-profit. Strona internetowa będzie zawierała pusty szablon do umieszczenia w pliku PDF dla organizacji non-profit do pobrania.
Przygotuj statut firmy dla organizacji non-profit zgodnie z instrukcjami dołączonymi do formularza stanu. W zależności od stanu, artykuły będą wymagać jedynie podstawowych informacji, w tym nazw i adresów korporacji, zarejestrowanego agenta i osoby składającej dokumentację (integrator). Te informacje są takie same, niezależnie od tego, czy przygotowujesz artykuły zarobkowe, czy non-profit. Jednak artykuły non-profit będą wymagać dodatkowych informacji, aby korporacja została zakwalifikowana jako organizacja non-profit i powinna zawierać język, który spełni wymagania IRS, gdy korporacja złoży wniosek o zwolnienie z podatku, w tym nazwiska i adresy początkowego zarządu, oświadczenie o celach non-profit i oświadczeniach, że korporacja nie będzie prowadzić zabronionych działań i będzie dystrybuować aktywa do innej organizacji non-profit po rozwiązaniu.
Złożyć dokumenty założycielskie w państwie i wnieść opłatę za zgłoszenie. Państwa zezwalają na składanie listów, faksem, drogą elektroniczną lub osobiście, w zależności od ich systemu. Twój zespół jest włączony od daty zatwierdzenia aktu założycielskiego przez agencję państwową.
