Niezależnie od tego, czy pracujesz bezpośrednio dla organizacji charytatywnej, czy prowadzisz zbiórkę pieniędzy, która przyniesie korzyści organizacji charytatywnej, firma, która przekaże przedmioty, które są potrzebne na cele charytatywne lub przedmioty, które można przekazać jako nagrody za loterie i inne działania związane z gromadzeniem funduszy, pomoże ogromnie. Dzięki profesjonalnemu listowi, życzliwym słowom i telefonowi wyjaśniającemu hows i whys, firmy z większym prawdopodobieństwem oddadzą twoją sprawę.
Napisz listę firm i produktów, które chcesz przekazać na cele charytatywne, które masz na myśli.
Użyj Internetu, aby wyszukać adresy kontaktowe dla działu public relations każdej z firm i dodać te adresy do listy. Dodaj też numery telefonów kontaktowych do listy.
Wpisz szczegółowy opis lub ulotkę organizacji charytatywnej i wydrukuj wiele kopii tego opisu na ładnym papierze (na przykład papierze z CV).
Wpisz list do pierwszej firmy na liście. Wykorzystaj pochlebstwa w wyjaśnianiu kierownikowi public relations firmy, w jaki sposób produkt, który chciałbyś przekazać, przyniesie korzyści organizacji charytatywnej i dlaczego tylko jej produkt będzie działał najlepiej.
Twój list powinien również wyjaśniać, w jaki sposób przekazanie produktu na cele charytatywne przyniosłoby firmie korzyści w dłuższej perspektywie. Wyjaśnij zalety bezpłatnej reklamy, umieszczając nazwę firmy w reklamach charytatywnych lub działaniach charytatywnych. Wyjaśnij, że jeśli firma przekaże przedmiot, ludzie usłyszą nazwę firmy związaną z dobrą przyczyną.
Zakończ list, podając swoje dane kontaktowe na wypadek, gdyby firma chciała uzyskać więcej informacji lub chciałaby w jakikolwiek sposób przekazać darowiznę. Pamiętaj, aby powiedzieć "dziękuję za poświęcony czas". Zawsze bądź uprzejmy.
Przeczytaj trzykrotnie ten list, aby się upewnić, że nie ma błędów ortograficznych ani gramatycznych. Ponownie przeczytaj list z osobistego punktu widzenia, upewniając się, że postawa grzecznościowa jest prezentowana w całym tekście.
Wydrukuj list i wyślij go wraz z wydrukowanym opisem dobroczynnym lub ulotką do pierwszej firmy.
Poczekaj tydzień lub dwa, aby usłyszeć odpowiedź. Jeśli nie usłyszysz od firmy, zadzwoń do działu public relations i poproś o rozmowę z osobą odpowiedzialną.
Powiedz osobie odpowiedzialnej za to, kim jesteś, opisz działalność charytatywną i zapytaj, czy dostał twój list. Powtórz wszystkie pochlebne i korzystne informacje podane w liście.
Powtarzaj kroki od 4 do 10 dla każdej firmy z listy, aż wiele firm przekaże darowiznę na Twoją rzecz.
