Konsolidacja dostawców jest jedną z metod stosowanych przez firmy w celu usprawnienia ich działalności. Zamiast otwierać szeroką gamę dostawców produktów i usług, firmy wybierają spośród ograniczonej puli znanych dostawców. Sporządzono prawidłowo, konsolidacja dostawców zapewnia konkretne i często natychmiastowe korzyści dla organizacji.
Koszt
Jednym z powodów, dla których firmy wybierają konsolidację dostawców, jest kontrola kosztów. Ograniczając zakupy do określonej puli dostawców, firmy mogą zawierać koszty w określonych granicach. Nie oznacza to, że firmy zawsze będą miały dostęp do najniższych dostępnych kosztów, ale raczej, że koszty stają się znaną wielkością, traktując tę samą pulę dostawców na zasadzie powtarzania. W dłuższej perspektywie oszczędza to organizację czasu i pieniędzy, ograniczając wydatki na działania związane z lokalizacją dostawców.
Jakość i wydajność
Udana firma potrzebuje wiarygodnych dostawców. Nowi i niesprawdzeni dostawcy to nieznana ilość. To tworzy odpowiedzialność za firmę. Ograniczając pulę dostawców poprzez konsolidację dostawców, firma może upewnić się, że kupowane produkty i usługi spełniają określone standardy jakości i wydajności. Dostawcy, którzy nie mogą spełnić i zagwarantować tych standardów, są usuwani z puli dostawców.
Zwinność
Firmy muszą być w stanie szybko reagować na potrzeby biznesowe. Gdy krytyczny element wyposażenia zawodzi lub konieczne jest ukończenie specjalistycznego zadania, liczy się każda minuta. Konsolidując dostawców, firmy identyfikują wykwalifikowanych dostawców przed wystąpieniem sytuacji awaryjnej. Gdy pojawia się potrzeba biznesowa, firma natychmiast udaje się do dostawcy lub puli dostawców, która może bezpośrednio zaspokoić tę potrzebę biznesową.Nie trzeba szukać nowego dostawcy, mając nadzieję znaleźć taki produkt lub usługę, jakiego potrzebuje firma.
Zarządzanie relacjami
Konsolidacja dostawcy zmniejsza punkty kontaktu firmy. Zamiast zarządzania dziesiątkami, a nawet setkami relacji z dostawcami, firma może zawęzić pole tylko do kilku. Dostawcy ci stają się czymś więcej niż zwykłymi dostawcami lub dostawcami usług; stają się partnerami. Sprzedawcy mają żywotny interes w zapewnieniu sukcesu firmy, a firma nie musi pracować z dużą liczbą umów i umów zakupu.
