Ustalona z góry stawka nakładu określa koszty ogólne produkcji dla prac w toku. Stawka jest ustalana przed rozpoczęciem produkcji, co oznacza, że niekoniecznie jest to dokładna reprezentacja faktycznego kosztu ogólnego nakładu pracy dla projektu. Niemniej jednak, wielu menedżerów woli używać ustalonej z góry stawki, ze względu na zalety w postaci spójności.
Składniki ustalonej z góry częstości
Ustalona z góry stawka podstawowa opiera się na szacunkowych całkowitych kosztach ogólnych do szacowanej całkowitej podstawy działalności. Koszty ogólne obejmują takie pozycje, jak energia elektryczna, wynagrodzenia administracyjne i płace, czynsz i inne koszty stosowane w całym przedsiębiorstwie. Baza działań odnosi się do kosztów związanych z rzeczywistym projektem, takich jak koszty pracy pracowników bezpośrednio zaangażowanych w projekt i surowców.
Obliczanie uprzednio ustalonej wartości nadwyżki
Ustalona z góry stawka podstawowa jest obliczana poprzez proste podzielenie szacowanego kosztu ogólnego na podstawie oszacowanej podstawy działalności. Na przykład, jeśli koszty ogólne szacowane są na 5 milionów USD w danym okresie, a koszt działania projektu produkcyjnego w tym okresie wynosi 20 milionów USD, z góry określony wskaźnik kosztów wynosiłby 1 do 4, co oznacza, że za każdy wydany dolar na bezpośrednich kosztach projektu, kierownictwo powinno przeznaczyć 25 centów na koszty ogólne.
Sezonowa odmiana
Główną zaletą ustalonej z góry stawki nadwyżkowej jest łagodzenie sezonowych wahań kosztów ogólnych. Różnice te są w dużej mierze spowodowane kosztami ogrzewania i chłodzenia, które, choć wysokie w miesiącach letnich i zimowych, są stosunkowo niskie na wiosnę i jesienią. Rzeczywisty koszt danego projektu należy jednak oceniać niezależnie od sezonu, w którym projekt został ukończony.
Planowanie
Kolejną zaletą ustalonej z góry stawki za narzut jest to, że można ją wykorzystać do planowania kosztów przyszłych projektów. Jeśli firma chce wykorzystać rzeczywistą stopę procentową do obliczenia kosztu projektu, nie może tego zrobić, dopóki projekt nie zostanie ukończony, a prawdziwe koszty nie będą znane. Oszacowanie kosztów w stosunku do bazy działań pozwala menedżerom na budżet na przyszłe projekty.
