Gdy zdecydujesz się na zasięg geograficzny, który Twoja firma może utrzymać, nadszedł czas, aby zbadać konkurencję. Zadzwoń do innych usług sprzątających w pobliżu, aby dowiedzieć się, ile pobierają za te same usługi, które chcesz oferować. Sprawdź zasady licytacji państwowych i miejskich, aby dowiedzieć się, jaki procent stawek jest wymagany, aby przejść do kobiet lub firm należących do mniejszości. Wypełnij i zarchiwizuj wszystkie niezbędne dokumenty, pamiętaj o terminach i miej nadzieję na pozytywne wyniki.
Zbadaj agencje państwowe i podmioty miejskie, aby dowiedzieć się, kiedy akceptowane są oferty na ich usługi sprzątania biur. Te oferty są zwykle składane tylko raz w roku, więc jeśli przegapisz ten rok, możesz zaplanować następne. Zadzwoń lub odwiedź lokalne firmy, które Cię interesują, aby dowiedzieć się, jakie procesy są wymagane w przypadku stawek. Sprawdź wymagania licencyjne lub regulacyjne, aby upewnić się, że Twoja firma je spełnia.
Uzyskaj dokumentację i instrukcje dotyczące składania ofert na sprzątanie biura. Dokumentacja powinna zawierać konkretną wymaganą pracę, wszystkie wymagania dotyczące zgłoszenia oraz wszelkie dane szczegółowe dotyczące całego procesu składania ofert. Znajdź akceptowalne formaty i metody przesyłania, takie jak faks, e-mail lub poczta. Upewnij się, że masz osobę do kontaktu, na wypadek gdybyś miał pytania podczas wypełniania formularzy.
Zbadaj konkurencję. Zadzwoń lub odwiedź usługi sprzątania, aby uzyskać ceny za usługi sprzątania biur. Poproś o ceny za każde konkretne zadanie czyszczenia. Zapytaj, czy oferują zniżki, gdy kilka usług są kupowane razem. Dowiedz się, czy inne firmy korzystają z produktów przyjaznych dla środowiska. Zbieranie informacji o strukturach cenowych i produktach może pomóc Ci zdecydować, jakie ceny i produkty mają być używane oraz w jaki sposób zamierzasz je sprzedać.
Oblicz koszt wszystkich materiałów i wyposażenia, których będzie wymagać praca licytacyjna. Dodaj inne wydatki, takie jak płace pracownicze, potrącenia z Ubezpieczeń Społecznych, ubezpieczenia biznesowe i obligacje, koszty administracyjne i transport. Przygotuj całkowitą liczbę, która odzwierciedla wszystkie Twoje usługi na całej długości okresu przetargowego.
Wypełnij formularze ofertowe całkowicie. Podaj dokładne liczby i podaj zaktualizowane informacje kontaktowe. Podaj wszelkie odpowiednie dokumenty uzupełniające. Zachowaj kopie wszystkich wypełnionych formularzy i dokumentów do swoich rejestrów.
Prześlij wszystkie dokumenty przetargowe przed upływem terminów składania wniosków. Dowiedz się, jak tworzone są powiadomienia o przyznaniu stawki i czekaj na słowo.
