Przedsiębiorstwa codziennie korzystają z różnych form marketingu i komunikacji. Projekt i treść papieru firmowego używanego do każdego rodzaju komunikacji są często pierwszą rzeczą, którą potencjalny klient widzi w firmie. Choć projektowanie i kreatywność mają nieskończone możliwości, firmy zazwyczaj stosują cztery standardowe blankiety firmowe w komunikacji biznesowej.
Standardowy papier firmowy
Standardowy papier firmowy zazwyczaj odnosi się do jednostki w całości i jest zwykle używany do celów administracyjnych lub usługowych. Publiczność jest zazwyczaj ogólna i rozpowszechniona, a list może być dokumentem w formie, takim jak list domyślny, powiadomienie lub faktura. Standardowy papier firmowy zwykle zawiera tylko nazwę i adres firmy, a także logo lub znak wodny logo, jeśli firma go posiada.
Specjalistyczny papier firmowy
Specjalistyczny papier firmowy jest podobny do standardowego papieru firmowego, ale zwykle pochodzi z określonego działu firmy, takiego jak księgowość, legalność lub marketing. Widzowie mogą być bardziej zainteresowani obszarem, z którego otrzymują komunikację. Na przykład w firmie zajmującej się sprzedażą detaliczną odbiorcą może być grupa dostawców w obszarze produkcji firmy lub grupy audytorów w obszarze księgowości firmy. Podobnie jak standardowy papier firmowy, specjalistyczny papier firmowy zawiera nazwę firmy, adres i logo lub znak wodny; jednak uwzględniono dział specjalizacji lub obszar firmy, a także wszelkie inne obrazy lub logotypy związane z danym departamentem.
Niestandardowy papier firmowy
Niestandardowy papier firmowy jest zazwyczaj bardziej specyficzny dla danego przedmiotu niż inne typy i generalnie pochodzi od konkretnej osoby. Te nagłówki są powszechnie używane do komunikacji między urzędami, takich jak notatki lub prezentacje. Są również używane do komunikacji zewnętrznej i generalnie nie są przeznaczone do użycia w dokumentach formularzy. Wykorzystując ponownie branżę handlu detalicznego, kierownik projektu może mieć własny firmowy papier firmowy, który będzie wykorzystywany do wysyłania zewnętrznych komunikatów do niezależnych kontrahentów. Oprócz nazwy firmy, adresu, logo i określonego obszaru niestandardowy papier firmowy zawiera również nazwę nadawcy oraz dane kontaktowe firmy.
Papier firmowy
Firmowy papier firmowy jest podobny do zwykłego papieru firmowego, ponieważ jego docelowi odbiorcy i tematyka dotyczy tylko jednej osoby lub problemu. Ten szczególny nagłówek jest zarezerwowany dla personelu na poziomie dyrektorów lub wyższym i jest używany do celów od listów kończących do listów ofertowych. Firmowy papier firmowy może również pojawić się na liście od jednego konkretnego dyrektora wykonawczego. Na przykład, władza wykonawcza może mieć wiele różnych listów wysyłanych do domyślnych celów. Chociaż są one z natury zgodne z normą, odbiorcy częściej wykazują odpowiednią reakcję, gdy otrzymują komunikację z określonej wyższej pozycji, w przeciwieństwie do odbierania listu z formularzem wysyłanego do wielu odbiorców na standardowym papierze firmowym. Firmowy papier firmowy ma format podobny do niestandardowego papieru firmowego, chociaż może wyróżnić tytuł określonego nadawcy za pomocą pogrubionej lub większej czcionki. Papier ma również wyższą jakość.
Projekt i format
Wszystkie firmowe papiery firmowe powinny mieć unikatowe wzornictwo, ale w formie standardowej jak to możliwe. Projekt powinien natychmiast pokazać odbiorcom kulturę i znak firmowy Twojej firmy. Na przykład, jeśli Twoja firma ma określone kolory marketingowe, logo lub slogany, powinny one być zawarte we wszystkich papierach firmowych. Jeśli używasz tylko druku czarno-białego, twoje logo i hasło powinny być jeszcze bardziej widoczne. Czcionka Twojego papieru firmowego powinna się wyróżniać; jednak nie powinno być przytłaczające lub nieczytelne dla czytelnika. W szczególności twój papier firmowy nie powinien zajmować więcej strony niż potrzeba.
