Budowanie budżetów jest niezbędnym elementem sukcesu operacyjnego i finansowego w firmie. Budżet analizuje spodziewane koszty i zasoby firmy. Proces opracowywania, przeglądania i zatwierdzania budżetów jest zwykle czasochłonny. Niektóre metody budżetowania wymagają więcej czasu lub dokumentacji niż inne.Znajomość charakterystyki różnych rodzajów metod budżetowania może pomóc w wyborze właściwej metody dla firmy, aby efektywnie opracować efektywne budżety.
Budżetowanie zerowe
Metoda oparta na zerach do formułowania budżetu rozpoczyna się od wartości bazowej równej zeru, a nie wartości bazowej w stosunku do budżetu poprzedniego roku. Wiele agencji rządowych i organizacji non-profit stosuje metodę zerową do budowania budżetów. W budżetowaniu zerowym menedżerowie muszą uzasadnić każdy wydatek. Proces tworzenia dokumentacji oparty na zerowaniu jest obszerny, ponieważ każda funkcja w organizacji jest analizowana i przypisuje się jej koszt. Zaletą korzystania z budżetu opartego na zeru jest to, że może on obniżyć koszty, ponieważ nie uwzględnia się budżetu lub działań z poprzedniego roku. Jeśli coś nie jest potrzebne, nie jest ono dodawane do budżetu.
Budżetowanie z góry na dół
Metoda budżetowania z góry na dół zaczyna się od najwyższych poziomów w organizacji i przechodzi w dół. Zarząd wyższego szczebla ustala wytyczne dotyczące budżetowania i przedstawia kierunki zarządzania na niższym szczeblu dotyczące dokonywania obliczeń budżetowych. Ta metoda daje niski poziom zarządzania małym nakładem. Zarząd wyższego szczebla musi dysponować doświadczeniem niezbędnym do przygotowania budżetów organizacji. Zaletą metody odgórnej jest to, że proces jest zorganizowany i promuje określoną kulturę organizacyjną. Firmy, które podkreślają hierarchię w swoich firmach, osiągają dobre wyniki, stosując metodę odgórną. Wadą jest to, że pracownicy niższego szczebla mogą mieć wrażenie, że kierownictwo nie docenia ich wkładu i po prostu je dyktuje.
Budżetowanie oddolne
Oddolna metoda uwzględnia wkład zarządzania niższego szczebla w proces budowania budżetu. Wytyczne i procesy dotyczące budżetu są nadal opracowywane przez kierownictwo wyższego szczebla, ale pracownicy niższego szczebla określają budżety dla poszczególnych działów. Po skonstruowaniu budżetów wysyłają budżety do kierownictwa wyższego szczebla w celu sprawdzenia i zatwierdzenia. Jeśli kierownictwo wyższego szczebla znajdzie problemy z budżetem, menedżerowie wyższego szczebla zwykle przesyłają budżet do przeglądu, aż do osiągnięcia ostatecznego budżetu. Zaletą tej metody jest to, że zwiększa ona morale pracowników, ponieważ pracownicy zajmują się handlem z ważnym elementem organizacji. Wadą jest to, że ten sposób budżetowania jest zwykle czasochłonny z powodu procesu cofania się.
Budżetowanie oparte na aktywności
Korzystając z tej metody budżetowania, koszty w budżecie są przypisane do działań firmy. Metoda budżetowania w oparciu o działania jest wprost sprzeczna z tradycyjnymi metodami budżetowania, takimi jak budżetowanie zstępujące i oddolne. Budżetowanie oparte na aktywności wykorzystuje wolumen określonego działania zamiast historycznych wydatków. Firmy stosują budżetowanie w oparciu o działania w celu kontrolowania kosztów. Zaletą korzystania z budżetowania opartego na działaniach jest to, że może zwiększyć wydajność i ulepszyć praktyki biznesowe. Wadą budżetowania opartego na działaniach jest to, że niektórzy pracownicy mogą mieć negatywny stosunek do menedżerów analizujących ich produktywność.
