Coraz więcej pracodawców zleca swoje usługi płacowe dostawcom usług płacowych, więc założenie firmy płacowej może być intratnym przedsięwzięciem. Nawet jeśli twoja firma zajmująca się listą płac zaczyna się od niewielkich rozmiarów, może rozwinąć się w stosunkowo dużą firmę, w zależności od Twojej wizji i sposobu prowadzenia firmy. Ważne jest, aby rozpocząć swoją firmę płacową we właściwy sposób, aby zapewnić sukces firmy.
Porozmawiaj z prawnikiem. Może doradzić ci w kwestii prawnych aspektów działalności i przygotować standardową umowę dla Twoich klientów. Umowa powinna obejmować wszystkie twoje usługi i opłaty. Dołącz także dokument potwierdzający pełnomocnictwo do zajmowania się sprawami związanymi z płacami klientów, takimi jak sprawy podatkowe. Jeśli zatrudniasz pracowników, prokurator powinien przygotować umowę określającą warunki zatrudnienia, w tym etykę firmy, zasady rozwiązania umowy i konsekwencje nieetycznych praktyk, takich jak defraudacja lub kradzież.
Odwiedź stronę IRS i zgłoś się do federalnego numeru identyfikacyjnego pracodawcy (EIN). Skonsultuj się z lokalnym sekretarzem stanu w celu ustalenia, czy potrzebujesz licencji na prowadzenie swojej firmy płacowej. Jeśli firma jest korporacją, spółką z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółką osobową, może być konieczne wniesienie opłaty. Pamiętaj, że możesz operować swoim biznesem z domu, jeśli jest mały.
Otwórz oddzielne konto bankowe dla firmy. Następnie kup solidne oprogramowanie płacowe, które upraszcza przetwarzanie listy płac. Programy płacowe, takie jak QuickBooks, PenSoft i Peachtree, są przeznaczone dla małych firm. Oprogramowanie zazwyczaj obejmuje bezpośrednie wpłaty i możliwość drukowania dokumentów podatkowych, takich jak W-2.
Zadzwoń do swoich konkurentów i zapytaj ich o stawki; odpowiednio ustaw twoje. Zwykle oprogramowanie płacowe umożliwia wystawianie faktur klientom natychmiast po przetworzeniu ich listy płac. Częściej opłaty będą obejmować przetwarzanie czeków, bezpośrednie wpłaty, przygotowanie i składanie podatków, administrowanie zasiłkami (jeśli dotyczy), przetwarzanie W-2 i opłaty kurierskie za wysłanie listy płac do pracownika w każdej dacie zapłaty.
Zimne połączenia i potencjalni klienci poczty e-mail. Przygotuj profesjonalne pakiety propozycji. Następnie odwiedź potencjalnych klientów i zostaw pakiet z nimi.
Wskazówki
-
Nie przyjmuj większej liczby klientów niż możesz sobie z tym poradzić. Wynajmij wykwalifikowaną kadrę, jeśli to konieczne. Bądź na bieżąco z regulacjami podatkowymi IRS pracodawcy, czytając okólnik E na każdy rok.
