Departament Obrony wymaga poddania kontroli pojazdów wojskowych przewożącym materiały niebezpieczne wzdłuż dróg publicznych. Taki materiał obejmuje trujące gazy, trujące materiały i materiały radioaktywne. Formularz kontrolny DD 626 należy wypełnić dla każdego pojazdu, który opuszcza lub przybywa do obiektów wojskowych. Kontrola polega na mechanicznych aspektach pojazdu silnikowego i wszystkich przestrzeni ładunkowych, w których materiał niebezpieczny będzie przechowywany do transportu. Oficer ds. Uzbrojenia lub inny wyznaczony urzędnik ma upoważnienie wojskowe do ukończenia inspekcji.
Wpisz numer konosamentu i numer kontroli transportu na formularzu DD 626. Wypełnij rozdział 1, aby zapisać dokumentację kontrolną. Uwzględnij wymagania dotyczące miejsca pochodzenia i miejsca przeznaczenia dotyczące przewoźnika lub organizacji rządowej wykonujących przewozy materiałów niebezpiecznych, datę i godzinę kontroli, lokalizację, nazwę operatora pojazdu mechanicznego, numer licencji operatora i certyfikat lekarza orzecznika.
Sprawdź, czy operator ma odpowiednie dokumenty, takie jak ważna umowa dzierżawy, plan trasy, raport z inspekcji pojazdu dla kierowców, potwierdzenie wojskowe w hazmat i inne określone informacje. Należy udokumentować, czy pojazd wyświetla naklejkę CVSA jako urządzenie komercyjne używane do transportu.
W punkcie drugim należy podać niezbędne informacje dotyczące fizycznej kontroli mechanicznej. Zapisz typ pojazdu i numer pojazdu. Rozpocznij inspekcję wszystkich wymienionych części, zaznaczając, czy sprzęt jest zadowalający, czy nie. Pozostaw dodatkowe komentarze.
Uzupełnij drugą sekcję, wskazując, czy akceptujesz lub odrzucasz pojazd, stosownie do transportu materiałów niebezpiecznych. Wskazać, czy satelitarny system nadzoru jest w dopuszczalnym stanie. Wpisz dodatkowe uwagi i podpisz sekcję dokumentu jako inspektor w obiekcie, z którego wysyłany jest materiał niebezpieczny, lub inspektor w placówce przyjmującej.
Zakończ przegląd, wypełniając sekcję trzecią dotyczącą późniejszego ładowania niebezpiecznych urządzeń. Umieścić znak kontrolny w zadowalającej lub niezadowalającej kategorii dotyczącej załadowanych kontenerów; na przykład, czy są one zabezpieczone bez przenoszenia i czy przesyłka zawiera odpowiednie rządowe dokumenty przewozowe? Podpisz linię wzdłuż sekcji trzeciej jako inspektor w obiekcie docelowym lub w miejscu docelowym. Poproś kierowcę o wpisanie odpowiedniego wiersza.
