System informacji zarządczej (MIS), czyli system zarządzania informacją, ma szczególne znaczenie dla firm, które współpracują z innymi firmami, więc te dwie osoby muszą wymieniać się informacjami lub przekazywać sobie nawzajem informacje. Ponadto firmy z więcej niż jednym departamentem lub jednostką mogą używać MIS do kompilowania informacji w jednym miejscu centralnym, zapobiegając w ten sposób utracie informacji. System MIS ma cztery kluczowe funkcje.
Zbieranie danych
Organizacje używają MIS do przechowywania danych. System MIS przechowuje informacje w jednym z dwóch systemów baz danych. Pierwszy rodzaj bazy danych, relacyjna baza danych, przechowuje dane wejściowe od użytkowników, a następnie odsyła te informacje do innych informacji w całym systemie. Baza danych następnie umieszcza te informacje na wykresach lub wykresach, aby użytkownicy mogli porównywać dane. Drugi rodzaj bazy danych, hierarchiczna baza danych, przechowuje dane w kolejności, w jakiej został odebrany, ale nie udostępnia tabel porównawczych dla użytkownika.
Generowanie raportów
Podczas gdy MIS służy do przechowywania danych, wykorzystuje te dane do generowania raportów. Użytkownicy systemu określają typy raportów, z określonymi szablonami dostępnymi w systemie dla różnych typów raportów. Na żądanie użytkownika system kompiluje wymagany raport, wstawia dane do szablonu, a następnie drukuje raport dla firmy.
Dostępność i integracja
Funkcje MIS z otwartym dostępem. Otwarty dostęp oznacza, że podstawowy system MIS może być podłączony do innych systemów w firmie lub zintegrowany z nimi, umożliwiając zmiany danych z różnych źródeł iz wielu lokalizacji. Ta funkcja zapewnia dwa ważne wyniki. Organizacje mogą aktualizować system w celu dostarczania informacji w połączeniu z zasadami i przepisami, a system można utrzymywać bez konieczności posiadania profesjonalnego personelu serwisowego.
Skalowalność
Ważną cechą MIS jest to, że firmy mogą zakupić niewielką wersję systemu, a następnie, z biegiem czasu, dodać do niej, jak pozwalają na to finanse. Firmy mogą zwiększać możliwości danych, a także funkcje systemu, do początkowego systemu wraz z rozwojem firmy, co eliminuje konieczność zakupu przez właściciela firmy całkowicie nowego systemu co kilka lat.
