Przychody i przychody z tytułu naliczonych pozycji są różnymi pozycjami sprawozdania finansowego, mimo że są ściśle powiązane z zapisami w dzienniku. Podczas gdy naliczone przychody są ujmowane w rachunku zysków i strat, należności są rejestrowane jako aktywa w bilansie. W związku z tym firmy mogą dodawać naliczone dochody do swoich dochodów netto w momencie sprzedaży kredytu, mimo że nie mają jeszcze do odbioru gotówki z należności. Przyszłe płatności gotówkowe zmniejszają należności, ale nie wpływają na naliczone przychody. Jednakże wszelkie nierozliczone należności wpływają zarówno na zrealizowane naliczone przychody, jak i wartość netto należności.
Przychody naliczone
Przychody naliczone to przychody, które firma osiągnęła poprzez dostarczanie produktów lub świadczenie usług, ale nie otrzymała ich w gotówce od klientów. Zarobione dochody jako zarobione muszą być również możliwe do zrealizowania w oparciu o oczekiwane przez firmę pomyślne zbieranie gotówki w przyszłości. W przypadku braku szacunków dotyczących wątpliwych rachunków, przedsiębiorstwa przypisują całkowity naliczony przychód do rachunku dochodów i zgłaszają go w rachunku zysków i strat. W efekcie firmy mogą ujmować naliczone przychody, niezależnie od pobierania gotówki z powiązanych należności.
Należności od rachunków
Należności są rodzajem majątku obrotowego, który firmy spodziewają się przelać na gotówkę w najbliższej przyszłości. Saldo poszczególnych należności jest takie samo jak kwota związanych z nimi naliczonych przychodów, ale kwoty do otrzymania generują przepływy pieniężne po ich zebraniu, a nie przychody. W przypadku sprzedaży kredytowej firmy naliczają należności w celu zwiększenia salda należności w bilansie, zamiast obciążać gotówką za sprzedaż gotówkową. W przypadku firm, które stosują kasową podstawę rachunkowości, sprzedaż kredytów i wynikające stąd należności nie są uważane za generujące jakiekolwiek dochody.
Pobranie gotówki
Kiedy firmy z powodzeniem pobrały środki pieniężne na należnościach z poprzedniej sprzedaży kredytowej, obciążają kwotę otrzymanych środków pieniężnych i należności kredytowych w celu odpowiedniego zmniejszenia salda należności. Pobranie gotówki z należności nie zwiększa przychodów dla firm, które stosują zasadę memoriałową. Dzięki zebranym środkom firmy mogą po prostu usunąć należności z bilansu i przeliczyć je na gotówkę.
Niekontrolowane konta
Gdy firmy nie są w stanie zgromadzić gotówki na niektórych należnościach, ponoszą tak zwany nieściągalny dług. Nagranie nieprawidłowego długu obcego obniża dochód netto w rachunku zysków i strat oraz wartość aktywów netto należności w bilansie. Kiedy rejestrować nieściągalny dług, zależy od metody księgowania zastosowanej dla nieściągalnych należności. Firmy mogą oszacować kwotę potencjalnie nieściągalnych należności w momencie sprzedaży kredytu lub odpisać wszelkie nieściągalne konta, gdy staną się faktycznie nieściągalne w przyszłości. W rezultacie, nagrany dług z tytułu nieściągalnych należności obniża naliczone dochody i należności ogółem bezpośrednio po dokonaniu sprzedaży lub zmniejsza przyszłe dochody oraz wszelkie pozostałe do spłaty należności w późniejszym okresie.
