Twoja firma prawdopodobnie ma zarówno godzinnych, jak i wynagradzanych pracowników, a wszystkie z nich są wypłacane zgodnie z harmonogramem częstotliwości płac, który określasz najlepiej odpowiadającym potrzebom Twojej firmy. Jest to zazwyczaj tygodniowe, dwutygodniowe, półroczne, aw niektórych przypadkach miesięczne. Wiele zawodów zawodowych i administracyjnych podaje roczną pensję, co oznacza, że ich roczna podstawowa pensja to sposób, w jaki określasz swoje zarobki, zamiast określać, ile pracownik zarabia na godzinę. Dlatego też, gdy odnosisz się do pracowników, którzy otrzymują wynagrodzenie rocznie, oznacza to zazwyczaj, że są pracownikami najemnymi, a nie, że są opłacani tylko raz w roku.
Pracownicy najemni a pracownicy godzinowi
Wydział Departamentu Pracy, Wynagrodzenia i Godzin w USA wdraża Ustawę o sprawiedliwych normach pracy. FLSA zawiera dwie podstawowe kategorie pracowników: zwolnione i niezwiązane. Zwolnienie oznacza, że pracownik nie otrzymuje wynagrodzeń za nadgodziny za złożenie więcej niż 40 godzin tygodniowo. Aby spełnić test dla zwolnionego pracownika, należy im zapłacić co najmniej 455 USD tygodniowo lub wypłacić roczną pensję podstawową w wysokości 23 660 USD. Ponadto muszą wykonywać obowiązki, które wymagają dyskrecji i niezależnego osądu, takie jak zarządzanie innymi, zalecenia dotyczące zatrudnienia i podobne obowiązki, które wspierają operacje biznesowe.
Zanim zdecydujesz, czy chcesz sklasyfikować pozycję w firmie jako zwolnioną lub niezwiązaną, sprawdź wymagania WHD, ponieważ istnieją określone reguły dla niektórych zawodów, a także wyjątki od tych zasad. Z drugiej strony pracownicy zwolnieni z obowiązku zwolnienia nie są zwolnieni z przepisów dotyczących nadgodzin, a ilekroć pracują dłużej niż 40 godzin, muszą zapłacić im w terminie i połowę stawki godzinowej za każdą godzinę przekraczającą te 40 godzin.
Wyzwania i roczne wynagrodzenie pracowników
Powinieneś polegać na pracownikach najemnych, aby ukończyć swoją pracę, bez względu na to, ile czasu to zajmie. Oznacza to, że jeśli masz pracownika najemnego - pracowników, którzy otrzymują wynagrodzenie wyrażone jako roczna płaca, a nie stawkę godzinową - oczekujesz, że pracownik będzie pracował więcej niż 40 godzin w tygodniu, jeśli to konieczne. W przypadku wielu pracowników opłacanych rocznie zasiłki są pewne. Mianowicie, pracownik nie musi uderzać w zegar, aby udowodnić, że jest w pracy. Istnieje także pewna elastyczność w całym dniu roboczym, na przykład możliwość przedłużania przerwy na lunch bez żadnych wyjaśnień. Ale jeśli masz pracowników najemnych, którzy rutynowo stawiają wygórowaną liczbę godzin, dobrze jest przyjrzeć się ich obciążeniu pracą i zdecydować, czy potrzebujesz dwóch pracowników, a nie tylko jednego wykonującego tę pracę.
Oferta pracy i roczne wynagrodzenie
Gdy zatrudnisz nowego pracownika na pokładzie, pisemna oferta pracy jest najlepszym sposobem na przekazanie informacji na temat relacji między stanowiskami, departamentami i raportami, a także godzin pracy i rocznego wynagrodzenia. Jeśli zapewnisz swoim pracownikom premie roczne lub oparte na wynikach, wskaż roczne wynagrodzenie podstawowe i opisz premię jako uznaniową. Nie musisz płacić bonusów, ale jeśli to jest praktyka Twojej firmy, możesz o tym wspomnieć w pisemnej ofercie.
Na przykład, list z ofertą pracy może brzmieć: "Z przyjemnością przedstawiamy Ci ofertę zostania członkiem rodziny ABC Company w biurze Charlotte w Północnej Karolinie. Ta oferta pracy dotyczy pełnoetatowego stanowiska księgowego II, oraz zgłosisz się do dyrektora finansowego, Pani Jane Doe Data rozpoczęcia dyskusji, którą omówiliśmy podczas twojej ostatniej rozmowy, to 1 grudnia 2018 r. Twoja roczna pensja podstawowa wynosi 115 000 $, a ty jesteś traktowany jako pracownik zwolniony z podatku. Otrzymasz osobny komunikat od działu HR dotyczący świadczeń, które obejmują ubezpieczenie zdrowotne, plan 401 (k) firmy, urlop, zwolnienia chorobowe i płatne urlopy. Prosimy o zapoznanie się z tym pismem i przesłanie pisemnej zgody pocztą elektroniczną. Jeśli masz pytania, możesz do mnie zadzwonić."
