Pakiet powitalny na początku rekolekcji - niezależnie od tego, czy wyjazd jest zawodowy, czy duchowy, dla współpracowników, par małżeńskich lub dowolnej grupy o wspólnych zainteresowaniach i celach - daje wskazówki wszystkim, czego można się spodziewać po tym wyjątkowym wydarzeniu. Ponieważ spędziłeś tyle czasu na planowaniu rekolekcji, będziesz wiedział, które wydarzenie i działania są warte podkreślenia w pakiecie powitalnym, wraz ze specjalnymi atrakcjami.
List powitalny
Przesłanie pozdrowienia od przywódców rekolekcji nadaje ton temu, czego można się spodziewać. Wykorzystaj tę okazję, aby podkreślić cele weekendu i tego, czego oczekuje się od uczestników. Zwróć uwagę na zasady, takie jak kary za spóźnienie lub bratanie się. Podaj informacje kontaktowe na miejscu, w tym numery pokoi lub numery telefonów komórkowych, na wypadek gdyby uczestnicy mieli pytania lub problemy, a także numery lokalne służb ratowniczych, na wszelki wypadek.
Harmonogram wydarzeń
Program rekolekcji jest ważny, więc każdy wie, dokąd się udać. Uwzględnij czas przydzielony na niestrukturalne okresy, a także spotkania i posiłki. Podaj krótki opis każdego wydarzenia i głośnika. Uwzględnij wszelkie wymagania dotyczące tego, co należy zrobić w każdym wydarzeniu. Rozpocznij od rejestracji i biegnij przez czas pożegnania; zawsze możesz ogłaszać zmiany w miarę ich pojawiania się. Pamiętaj, aby dać uczestnikom czas na przejście z jednej lokalizacji do drugiej.
Materiały do czytania
Prawdopodobnie nie możesz opisać wszystkiego, co chciałbyś podczas jednego odosobnienia. Zbierz artykuły, eseje, filmy animowane i materiały informacyjne do opcjonalnego czytania, które należy wykonać podczas rekolekcji lub po jej zakończeniu. Materiały te dodają wymiaru i treści zaplanowanym wydarzeniom i zapewniają dodatkowe zasoby dla uczestników, którzy powrócą do swoich zwykłych czynności. Lekka lektura pomaga również podnieść nastrój intensywnej pracy wykonywanej w wielu odosobnieniach, więc dodaj krzyżówkę lub wyszukiwanie słów tylko dla zabawy.
Biografie
Dołącz arkusz ze zdjęciami przywódców i personelu rekolekcyjnego. Pomaga to uczestnikom poznać twarze i nazwiska. Uwzględnij bios i dane uwierzytelniające, jeśli to konieczne. Potwierdź personel pomocniczy, w tym kucharzy i pomocników.
