Bilans otwarcia spółki dla dowolnego okresu fiskalnego powinien zawsze być taki sam, jak saldo końcowe z ostatniego okresu podatkowego według Debitoor. Na przykład, jeśli saldo końcowe za ostatni rok podatkowy wynosi 82 401,22 USD, to będzie to Twoje saldo otwarcia w bieżącym roku obrotowym.
Większość pakietów oprogramowania księgowego automatycznie generuje saldo otwarcia, zaraz po rozpoczęciu kolejnego roku obrotowego. Jeśli jednak wykonujesz obliczenia samodzielnie lub dopiero rozpoczynasz działalność, możesz określić saldo otwarcia za pomocą arkusza bilansu za pomocą dowolnej aplikacji do arkuszy kalkulacyjnych.
Podstawowe informacje o bilansie
Znany również jako sprawozdanie z pozycji finansowej według Coacha księgowego, bilans jest jednym z kluczowych dokumentów księgowych spółki, wraz ze sprawozdaniem finansowym, rachunkiem zysków i strat, sprawozdaniem z przepływu środków pieniężnych, a także, gdy dotyczy, oświadczeniem akcjonariuszy o kapitale własnym. Jeśli dopiero rozpoczynasz swoją działalność, Twój bilans powinien zostać uwzględniony jako część twojego biznesplanu. Można go również wykorzystać do pomocy przy tworzeniu budżetu, jak podkreśla Leo Isaac.
Bilans składa się z trzech głównych kategorii: aktywów, zobowiązań i kapitału własnego.
Dodawanie zasobów
Zasoby obejmują dowolną gotówkę, którą Twoja firma ma pod ręką, a także wszystko, co firma kupiła i może sprzedać w przyszłości. Pomocne może być sprawdzenie przykładowego arkusza, takiego jak ten dostępny w RBC Royal Bank.
Pierwsze elementy do dodania to aktywa bieżące, które obejmują gotówkę w kasie lub to, co masz w kasie, pieniądze w banku, zasoby reklamowe, które zamierzasz sprzedać, oraz wszelkie koszty, które zostały wcześniej opłacone, na przykład ubezpieczenie.
Drugą grupą aktywów są środki trwałe. Obejmuje to maszyny lub inny sprzęt biznesowy, który posiadasz, takie jak meble, wyposażenie i wszelkie nieruchomości lub budynki, które posiada Twoja firma.
Trzecia grupa, zazwyczaj opisywana jako "inne aktywa" w bilansie, może zawierać wszelkie inne zasoby zakupione przez Twoją firmę, takie jak domena internetowa lub logo firmy.
Przy sumowaniu tych zasobów upewnij się, że podajesz kwotę, która za nie zapłaciłeś, a nie ich wartość rynkową. Jeśli kupiłeś na przykład nowy samochód dostawczy i zapłaciłeś za niego 30 000 USD, to jest to wartość do wprowadzenia, a nie jego zamortyzowana wartość. To samo dotyczy nieruchomości. Wprowadź to, za co zapłaciłeś, a nie jego wartość. Jeśli nie zapłaciłeś nic za zasób, to zwykle nie powinien pojawić się w bilansie. Na przykład, jeśli zaprojektowałeś swoje logo samodzielnie, nie powinno to być uwzględnione. Jeśli zapłaciłeś grafikę, aby ją zaprojektować, możesz wpisać kwotę, jaką zapłaciłeś artysty.
Sumowanie pasywów i kapitału właścicielskiego
Zobowiązania obejmują wszystko, co Twoja firma musi zapłacić innym, takie jak pożyczki biznesowe lub opłaty leasingowe. Należy je podzielić na dwie kategorie: zobowiązania bieżące i zobowiązania długoterminowe. Bieżące zobowiązania obejmują płatności, które Twoja firma będzie musiała dokonać w bieżącym roku podatkowym, w tym spłaty pożyczek, podatki i opłaty licencyjne, natomiast zobowiązania długoterminowe to te, które przekraczają rok.
W przypadku wszelkich długoterminowych zobowiązań, na które ma wpływ Twoja firma, takich jak pożyczka bankowa, należy rozdzielić płatności, które należy wykonać w bieżącym roku podatkowym i umieścić je w sekcji zobowiązań krótkoterminowych, a następnie umieścić pozostałą część w sekcji zobowiązań długoterminowych..
Kapitał własny reprezentuje wszelkie pieniądze zainwestowane w firmę.
Po wprowadzeniu wszystkich zobowiązań i kapitału własnego właściciela odejmij od łącznej wartości swoich aktywów, aby określić saldo otwarcia firmy.
