Zasady rachunkowości są ważne dla każdej firmy, aby zachować spójność i ustanowić standard dla podejmowania decyzji. W oparciu o zasady opracowywane i stosowane są procedury, w tym płacenie rachunków, zarządzanie gotówką i budżetowanie. Zasady rachunkowości są zwykle zatwierdzane przez najwyższe kierownictwo i nie zmieniają się przez wiele lat. Są opracowywane z myślą o długotrwałym użytkowaniu, odzwierciedlając wartości i etykę firm. Zasady rachunkowości nie są takie same jak zasady rachunkowości. Zasady rachunkowości są zasadami, a zasady rachunkowości określają sposób, w jaki firma przestrzega tych zasad.
Znaczenie
Polityki w zakresie rachunkowości utrzymują standaryzację we wszystkich dziedzinach i są wykorzystywane jako ujawnienia w zbadanych sprawozdaniach finansowych. Na przykład firma zajmująca się sprzedażą detaliczną może stosować metodę First In, First Out jako politykę dotyczącą zapasów i sprzedaży. Ta polityka musi być stosowana konsekwentnie i ujawniana w przypisach do sprawozdań finansowych. Ujawnienie zasad rachunkowości pomaga czytelnikom lepiej interpretować sytuację finansową firmy. Zasady rachunkowości mogą być bardzo ogólne, więc polityka może być bardzo ważna. Przegląd polityki rachunkowości danej firmy może wskazywać, czy zarząd jest konserwatywny, czy agresywny przy raportowaniu zarobków.
Rodzaje
Zasady rachunkowości mogą dotyczyć wszelkich kwestii finansowych, takich jak konsolidacja rachunków, metody amortyzacji, wartość firmy, wycena zapasów oraz koszty badań i rozwoju. W sektorze non-profit polityka wydatków stała się popularna, zwłaszcza gdy obecne są fundusze. Zasady mogą się różnić w poszczególnych branżach i sektorach.
Obowiązkowe zasady
Wiele polityk nie jest opcjonalnych, ale obowiązkowych, szczególnie jeśli masz do czynienia z firmą publiczną. Komisja Papierów Wartościowych i Giełd wymaga pełnego ujawnienia zasad dotyczących pozycji, które zawierają szacunki i które są istotne dla sprawozdań finansowych. Ustawa Sarbanes-Oxley z 2002 r. Przewodziła wielu politykom, na przykład, że dyrektorzy nie powinni przyjmować pożyczek od firmy. W oparciu o tę ustawę, wiele firm ma teraz politykę "whistle-blower", w której pracownicy mogą zgłaszać ewentualne oszustwa. Musisz mieć określone zasady, aby uniknąć kłopotów z audytorami i rządem.
Kontrole wewnętrzne
Posiadanie zasad dotyczących kontroli wewnętrznych jest ważną częścią procesu księgowego, ponieważ pomaga zapobiegać stratom i nadużyciom aktywów. Podział obowiązków jest zwykle częścią polityki kontroli wewnętrznej. Na przykład osoba obsługująca kontrole na żywo i pieniądze nie powinna ponosić odpowiedzialności za zaksięgowanie ich w systemie należności. Chodzi o to, aby stworzyć system kontroli i sald zabezpieczonych przez politykę.
Rozważania
Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (MSSF) to nowy system księgowy opracowany przez Radę Międzynarodowych Standardów Rachunkowości w celu zbliżenia systemu amerykańskiego i systemu europejskiego. Wiele firm migruje do tego nowego systemu, najczęściej wymagając zmiany polityki i ujawnień w sprawozdaniach finansowych.
W dużych firmach i rządach istnieje osoba lub nawet dział odpowiedzialny za politykę, w tym zasady rachunkowości. Zazwyczaj dyrektor finansowy lub dyrektor finansowy proponuje politykę, a następnie jest zatwierdzany przez zarząd lub komisję finansową. To poważny proces, ponieważ polityka wpływa na całą firmę.
