Właściciele firm inwestują swoje zasoby w swoje firmy, oczekując przyzwoitego zysku. W każdym okresie księgowy spółki sporządza rachunek zysków i strat, który przekazuje zyski lub straty poniesione w tym okresie. Właściciele firm przeglądają te stwierdzenia, aby sprawdzić postępy w podejmowaniu decyzji biznesowych. Istnieją dwa różne formaty rachunku zysków i strat: wielostopniowy rachunek zysków i strat oraz jednostopniowy rachunek zysków i strat.
Wielostopniowe zalety
Wieloetapowy rachunek zysków i strat ma wiele zalet dla użytkowników. Obejmują one wyższy poziom szczegółowości i wiele poziomów dochodu zgłoszonych. Wyższy poziom szczegółowości w wielostopniowym rachunku zysków i strat wynika z oddzielenia wydatków spółki na kilka różnych kategorii, w tym koszt sprzedanych towarów, koszty operacyjne i koszty nieoperacyjne. Każdy poziom dochodu pochodzi z odjęcia każdej kategorii wydatków. Poziomy dochodów obejmują zysk brutto, dochód operacyjny i dochód netto.
Wady wieloetapowe
Wadą wielostopniowego rachunku zysków i strat jest jego przygotowanie, które wymaga od księgowego zaliczenia każdego wydatku do odpowiednich kategorii. Księgowy musi również wykonać wiele obliczeń, aby określić każdy rodzaj dochodu. Inną wadą jest to, że użytkownik sprawozdania finansowego może potencjalnie być zdezorientowany co do znaczenia każdego poziomu dochodu.
Zalety jednego kroku
Jednoetapowy rachunek zysków i strat oferuje szereg korzyści dla osób przygotowujących się i użytkowników. Dla przygotowującego wymaga mniej szczegółów i mniej obliczeń. Przygotowujący sumuje wszystkie dochody, sumuje wszystkie wydatki i odejmuje całkowite wydatki z całkowitych dochodów, aby osiągnąć dochód netto. Dla użytkownika na wyciągu pojawia się tylko jeden poziom dochodu. Po zgłoszeniu jednego dochodu liczba użytkowników jest mniej prawdopodobna.
Wady jednoetapowe
Jedną wadą jednostopniowego rachunku zysków i strat jest brak odpowiednich informacji przekazywanych. Doświadczeni użytkownicy sprawozdań finansowych chcą zrozumieć różne działania biznesowe, które miały miejsce w tym okresie. Jednoetapowy rachunek zysków i strat nie segreguje działań ani nie podaje szczegółów w sprawozdawczości.
