Wiele firm przypisuje swoim pracownikom rozszerzenia telefoniczne. Rozszerzenia te umożliwiają dzwoniącym wybranie numeru głównego, a następnie wprowadzenie kodu numerycznego, który będzie bezpośrednio połączony przez centralę firmy z pracownikiem, którego potrzebuje. Pracownicy mogą się również szybko nawzajem kontaktować poprzez system centrali telefonicznych, wybierając tylko jedno rozszerzenie współpracownika. Znalezienie rozszerzenia telefonu to prosty proces.
Poza dzwoniącymi
Odwiedź stronę internetową firmy, dla której działa twój kontakt. Większość firm ma strony internetowe zawierające listę głównych numerów telefonów. Niektóre zawierają również listę pracowników (często w zakładkach takich jak "O nas" lub "Kontakt"), które pokazują numer wewnętrzny każdego pracownika.
Zadzwoń pod główny numer telefonu firmy. Posłuchaj monitu, który poprosi Cię o użycie klawiatury na klawiaturze telefonu do wpisania pierwszych kilku liter nazwy kontaktu. System wyświetli listę osób, które pasują do wprowadzonych liter.
Wybierz prawidłowy kontakt z listy. Alternatywnie, zautomatyzowany system firmy może wymieniać nazwiska wszystkich pracowników i podawać numery wewnętrzne natychmiast po ich nazwach. Poczekaj, aż usłyszysz nazwę kontaktu i naciśnij poprawny numer wewnętrzny.
Dzwoniący wewnętrzni
Zadzwoń do współpracownika z twojego numeru wewnętrznego, jeśli potrzebujesz znać swój własny numer wewnętrzny. Zapytaj współpracownika, aby powiedzieć, z jakiego numeru wewnętrznego dzwonisz. Powinien pojawić się na ekranie swojego telefonu.
Sprawdź na stronie intranetowej pracownika listę wszystkich pracowników i ich dane kontaktowe, w tym ich rozszerzenia numerów telefonów.
Znajdź listę pracowników w swoim podręczniku dla pracowników. Ta lista powinna również zawierać numery wewnętrzne. Jeśli nie masz podręcznika dla pracowników, przeszukaj pliki komputera w poszukiwaniu listy pracowników.
Wybierz "0" z telefonu służbowego. W większości systemów przekieruje Cię to do operatora centrali. Zapytaj ją o numer wewnętrzny osoby, do której musisz dotrzeć.
Wskazówki
-
Aby zapisać rozszerzenie w telefonie komórkowym, wprowadź numer główny, następnie "+" i "#", a następnie numer wewnętrzny. Na wielu telefonach dodaje to pauzę między numerem głównym a numerem wewnętrznym. Sprawdź w instrukcji użytkownika dokładne instrukcje telefonu.
