Niezależnie od tego, czy Twoja firma odnosi sukcesy i rozwija się, czy też zmaga się z poważną walką, reorganizacja może pomóc w rozwiązaniu tej sytuacji. Kluczem do udanej reorganizacji firmy jest ustalenie strategicznych celów, a następnie stworzenie taktyki niezbędnej do ukształtowania firmy i jej działalności, aby osiągnąć te cele. Możesz reorganizować swój biznes na wiele sposobów, w zależności od potrzeb związanych ze strukturą, personelem, polityką lub finansami.
Stwórz plan strategiczny
Pierwszym krokiem w reorganizacji firmy jest ustalenie, czy jest to konieczne, a jeśli tak, to dlaczego. Oznacza to wyznaczanie strategicznych celów. Cele strategiczne mogą obejmować dywersyfikację w nowe obszary, zwiększenie wielkości firmy, przeniesienie się w nowe lokalizacje geograficzne, radzenie sobie z nasyceniem rynku, które doprowadziło do spadku sprzedaży, zmianę kanałów dystrybucji i tworzenie formuł finansowych, które pomogą Ci określić sposób dokonywania i wyceny produkty. Twórz plany strategiczne na nadchodzący rok, a także te, które będą wyglądać trzy lata lub więcej w przyszłości.
Przejrzyj swoją strukturę organizacyjną
Jednym ze sposobów reorganizacji firmy jest zmiana jej struktury. Wspólne funkcje biznesowe obejmują marketing, zasoby ludzkie, technologie informacyjne, finanse, administrację, produkcję i sprzedaż. Jeśli Twoja firma nie ma tych konkretnych funkcji nadzorowanych przez dedykowanych dyrektorów lub menedżerów, zastanów się nad utworzeniem działów dla tych funkcji. Określ, które funkcje będą służyć innym funkcjom. Na przykład w mniejszych firmach marketing służy sprzedaży. W większych firmach sprzedaż, reklama, public relations i promocje są objęte parasolem marketingowym. Jeśli Twoja firma jest wystarczająco duża, możesz utworzyć apartament typu C, składający się z dyrektora generalnego, dyrektora ds. Operacyjnych i dyrektora finansowego. Ci menedżerowie tworzą zespół zarządzający, który wyznacza strategiczne cele dla firmy i kieruje kierownikami działów.
Oceń swój schemat organizacyjny
Innym sposobem na reorganizację firmy jest przyjrzenie się pracownikom, ich stanowiskom i osobom, które zgłaszają do kogo. Jeśli nie masz schematu organizacyjnego, utwórz go, aby zapewnić wszystkie zadania, które wymagają Twojej firmy, przez wykwalifikowane osoby. Twórz opisy stanowisk dla każdej pozycji na wykresie i określ, czy osoby, które masz na tych stanowiskach, są kwalifikowane, potrzebują więcej szkoleń lub wymagają wymiany lub przeniesienia na inne stanowiska. Twój schemat organizacyjny powinien stworzyć czytelny system raportowania, który pozwoli każdemu pracownikowi wiedzieć, komu się podaje.
Utwórz przewodnik po zasadach
Nie zakładaj, że twoi pracownicy wiedzą, jak chcesz, aby wykonali swoje zadania. Tylko dlatego, że zatrudniłeś eksperta, księgowego, dział HR, dyrektora IT lub guru marketingu, nie oznacza, że wiedzą, jak dopasować się do reszty twoich działów lub zrozumieć swoje strategiczne cele. Utwórz przewodnik po procedurach firmy i procedurach lub podręcznik dla pracowników, który szczegółowo określa, w jaki sposób chcesz, aby Twój personel działał. Zacznij od podstawowych zasad biura, takich jak frekwencja, ubiór, korzystanie ze sprzętu firmy i zachowanie osobiste. Uwzględnij procedury biznesowe, które powiedzą Twoim pracownikom, jak poprosić o czas na wakacje, złożyć skargę, wypełnić formularz zwrotu kosztów, zapisać się do programu świadczeń i postępować zgodnie z procedurami bezpieczeństwa. Każdemu działowi należy stworzyć własne procedury umożliwiające pracownikom uruchamianie, zarządzanie i przesyłanie powtarzających się zadań.
Utwórz budżet główny
Im więcej szczegółów zawierają raporty finansowe, tym bardziej zorganizowana będzie Twoja firma. Główny budżet koordynuje wiele raportów finansowych, które mogą pomóc działowi finansowemu lepiej komunikować się z kierownictwem wykonawczym, kierownikiem produkcji i kierownikami działów. Niech każdy kierownik działu złoży roczny wniosek budżetowy dla swojej okolicy. Utwórz budżet roczny, a następnie powiązaj go z instrukcjami dotyczącymi rachunku przepływów pieniężnych, bilansem, zestawieniami zysków i strat oraz księgą główną. Ustal zasady finansowania, takie jak wysokość długu, marże, które każdy produkt powinien generować i ile wydasz na marketing w odniesieniu do sprzedaży.
