Przedsiębiorstwa potrzebują zasobów ekonomicznych, takich jak gotówka, kapitał i praca, w celu konfiguracji, utrzymania i prowadzenia działalności. Aby uzyskać takie zasoby, przedsiębiorstwa mogą zaciągać zobowiązania wobec innych podmiotów gospodarczych lub ich właścicieli, którzy inwestują zasoby w swoją działalność. Po założeniu firmy mogą prowadzić działalność w celu uzyskania przychodów, ale muszą to zrobić kosztem ponoszenia kosztów. Koszty początkowe to koszty ponoszone przez firmy związane z otwarciem nowej operacji i przygotowaniem jej do użycia. Większość kosztów początkowych rozlicza się jako koszty, niektóre są rozliczane na inne sposoby.
Rekordowe koszty początkowe jako wydatki na dochody, częściej nazywane wydatkami, jeżeli nie zwiększają zapasów ani nie przyczyniają się do nabycia i przygotowania długoterminowych aktywów do wykorzystania w działalności operacyjnej. Większość kosztów początkowych rozlicza się w ten sposób, w tym opłaty za nabywanie licencji i wynagrodzeń dla księgowych i prawników za zawieranie umów. Na przykład, jeśli firma poniosła 200 USD kosztów poniesionych w celu nabycia licencji na prowadzenie działalności w zakresie przygotowywania żywności, rejestruje to jako koszt w wysokości 200 USD w okresie, w którym poniosła koszty.
Zarejestruj koszty początkowe jako dodatek do inwentarza firmy, jeśli wydano koszty na zakup produktów, które firma zamierza sprzedawać. Nabywanie produktów przeznaczonych do sprzedaży może odbywać się poprzez zakup lub produkcję lub kombinację. Koszty wyszczególnione w spisie mogą obejmować koszty zakupu, bezpośrednią pracę wydatkowaną na produkcję i / lub surowce zużyte w produkcji. Na przykład, jeśli firma poniosła koszty początkowe w wysokości 10 000 USD na zakup towarów, które zamierza sprzedać, odnotowuje to 10 000 USD jako 10 000 USD w gotówce i odpowiadający mu wzrost na rachunku zapasów.
Rekord kosztów początkowych jako część podstawowego składnika aktywów, jeżeli można je zaliczyć do nakładów inwestycyjnych. W przeciwieństwie do wydatków związanych z wydatkami, nakłady inwestycyjne są wydatkami, które powinny przynieść korzyści przedsiębiorstwu w wielu okresach. Takie wydatki są kapitalizowane, co oznacza, że rejestruje się jako część składnika aktywów, tak aby ich koszty można było rozłożyć na wiele okresów. Takie koszty mogą obejmować koszty instalacji i / lub wydatki poniesione na ulepszenie funkcji istniejących aktywów. Na przykład, jeśli firma wyda 2000 USD na naprawę i instalację sprzętu, który kosztuje 10 000 USD, to 2000 USD zostanie wypłacone w wysokości 10 000 USD, aby urządzenie zostało zarejestrowane jako posiadające wartość 12.000 USD.
