Organizowanie zbiórki pieniędzy na rzecz organizacji non-profit angażuje społeczność w działalność charytatywną. Bieżące wydarzenie wymaga zaangażowania sponsorów, urzędników miejskich i członków społeczności, więc istnieje wiele okazji do ujawnienia się mediów w tej sprawie. Pozwolić na co najmniej sześć miesięcy na zaplanowanie zabawnej zbiórki pieniędzy. Upewnij się, że jesteś przygotowany i masz zespół ludzi na miejscu do promocji wydarzenia, a także szczegóły dnia wyścigu.
Wybierz organizację charytatywną, aby otrzymać fundusze zebrane podczas wydarzenia. Zbadaj historię, reputację i dane finansowe organizacji charytatywnej, aby wybrać dobrą organizację charytatywną.
Wybierz czas, datę i lokalizację dla fundraiser. Bieg powinien zaczynać się i kończyć w tym samym miejscu. Parki z dużą przestrzenią i parkingiem to dobre miejsca.
Skontaktuj się z miastem, powiatem lub odpowiednią gminą, aby uzyskać wszystkie niezbędne pozwolenia. Być może trzeba będzie zablokować ulice w biegu, więc samorząd musi zatwierdzić to wydarzenie.
Stwórz stronę internetową dla fundraisera. Strona internetowa musi umożliwiać uczestnikom zapisanie się do biegu i przekazanie pieniędzy. Wszystkie szczegóły wyścigu powinny zostać uwzględnione.
Twórz pakiety sponsorskie, aby zebrać pieniądze na pokrycie kosztów wydarzenia. Sponsorzy powinni zostać uznani na imprezie, w materiałach promocyjnych i na stronie internetowej. Kontaktuj się i ufaj sponsorom. Opracuj budżet na wydarzenie.
Promuj wydarzenie. Wysyłaj wiadomości e-mail na listę mailową organizacji charytatywnej. Napisz informacje prasowe i wyślij je do lokalnych redaktorów i dyrektorów prasowych do mediów. Poproś lokalne firmy, aby przekazały ulotki.
Zbieraj darowizny na prezenty. Biegacze muszą być zaopatrzeni w wodę i jedzenie, takie jak batony proteinowe, bajgle lub banany. Rozdaj torby z nagrodami biegaczom, korzystając z przedmiotów zebranych od sponsorów i darczyńców.
Wynajmuj kontrahentów do obsługi określonych szczegółów, takich jak ustawianie stożków wzdłuż ścieżki biegu i zapewnianie przenośnych toalet. Umieść profesjonalistów z zewnątrz w szczegółach bezpośrednio związanych z wyścigiem, takich jak utrzymywanie czasu biegaczy i zapewnianie linii startu i mety.
Znajdź wolontariuszy na zabawne wydarzenie. Wolontariusze są potrzebni przed wydarzeniem, aby generować zainteresowanie i zbierać darowizny. Przypisuj obowiązki także do wolontariuszy w dniu imprezy, na przykład rozdając wodę, rozdając torby na prezenty lub obowiązki rejestracyjne.
Wysyłaj e-maile z podziękowaniami po wydarzeniu. Uczestnicy i sponsorzy chcą wiedzieć, ile pieniędzy zostało zebranych na cele charytatywne, więc umieść te liczby wraz z informacjami o przyszłorocznej imprezie, by wzbudzić zainteresowanie.
