Każdy może zorganizować zbiórkę pieniędzy, ale aby odnieść sukces, musisz znać kilka sztuczek. Ważne jest, aby wiedzieć, jakie kroki należy podjąć przed rozpoczęciem, aby dać sobie wystarczająco dużo czasu, aby wszystko zrobić. Oto przewodnik po planowaniu udanej zbiórki pieniędzy na lunch.
Pierwszym krokiem jest wybór daty. Upewnij się, że data daje ci wystarczająco dużo czasu na zorganizowanie wydarzenia. Polecam trzy miesiące przed czasem, ale jeśli jesteś zorientowany na szczegóły i punktualny, prawdopodobnie masz to, czego potrzeba, aby złożyć zbiórkę pieniędzy w ciągu jednego miesiąca. Jeśli planujesz lunch, musisz się upewnić, że twoja data przypada w sobotę lub niedzielę. Jeśli wybierzesz dzień tygodnia, większość osób będzie pracować i nie będzie mogła uczestniczyć.
Drugim krokiem jest zabezpieczenie Twojej lokalizacji. Ważne jest, aby zrobić to natychmiast po wybraniu daty, na wypadek, gdyby pożądana restauracja lub sala bankietowa była już zarezerwowana. Nie potrzebujesz bardzo drogiej restauracji, pod warunkiem, że znajdziesz taką, której właściciel jest skłonny pozwolić ci zrobić trochę dekoracji. Możesz jazzować prawie w każdym miejscu z odpowiednimi dekoracjami.
Trzecim krokiem jest wynajęcie zakładu żywienia. Jeśli korzystasz z restauracji, podają cenę posiłku i wspólnie z Tobą decydują, które dania serwować. Jeśli korzystasz z sali bankietowej, musisz się dowiedzieć, czy ma serwis cateringowy lub czy musisz go znaleźć. Ważne jest, aby zrobić to tak szybko, jak tylko zabezpieczysz swoją lokalizację, ponieważ również firmy cateringowe szybko rezerwują.
Teraz chcesz kupić swoje dekoracje. Większość lunche mają temat. Jeśli nie wybrałeś swojego motywu, musisz to zrobić teraz. Zastanów się, na jakie cele charytatywne lub na co zwracasz pieniądze i jak możesz powiązać temat swojej fundraiser. Jeśli masz problem z wyborem tematu, skontaktuj się ze swoim lokalnym sklepem z dostawcami; powinni dać ci świetne sugestie.
Teraz, gdy masz motyw, datę i lokalizację, możesz utworzyć zaproszenia. Możesz to zrobić niedrogo, używając własnego komputera. Jest tak wiele świetnych szablonów, że nawet nie musisz zatrudnić nikogo do wykonania projektu. Jeśli nie chcesz drukować setek zaproszeń, po prostu wydrukuj je i zanieś do drukarki lub sklepu o podobnych możliwościach. Chcesz wysłać zaproszenia na około trzy tygodnie przed wydarzeniem.
Teraz musisz skontaktować się z lokalnymi firmami i znaleźć przedmioty, które mogą przekazać. Możesz zebrać dużo pieniędzy poprzez cichą aukcję. Przez cały lunch goście mogą przeglądać i licytować wszystkie przedmioty. Zabezpieczaj jak najwięcej przedmiotów w lokalnych firmach. Im więcej masz, tym więcej pieniędzy możesz zarobić. Najwyższy licytant pod koniec obiadu wygrywa przedmiot.
Ostatnim krokiem, który musisz wykonać, jest zebranie kilku wolontariuszy, którzy pomogą ci ustawić wszystko rano w dniu imprezy. Nie myśl, że możesz zrobić to sam. Dekoracje wymagają czasu, aby je skonfigurować, podobnie jak każdy przedmiot na aukcję. Musisz również skontaktować się z dostawcą posiłków i upewnić się, że wszystko jest w drodze. Nie bój się prosić o pomoc. Większość ludzi chętnie poświęca swój czas sprawie, w którą wierzą.
