Położony na wschodnim wybrzeżu Hiszpanii, Ibiza, znany lokalnie jako Eivissa, jest trzecim co do wielkości Balearami po Majorce i Minorce i ma powierzchnię 225 mil kwadratowych. Piękne plaże Ibiza i reputacja jako miejsca imprez dla młodych adoratorów słońca oznaczają, że każdego lata tysiące turystów z całej Europy zjeżdża na małą wyspę. Większość możliwości biznesowych na Ibizie jest powiązana z branżą turystyczną i usługową, więc jeśli planujesz założyć firmę na Ibizie, musisz realistycznie podejść do możliwości i pamiętać, że Twoja firma może być sezonowa. Ważne jest, aby wykonać jak najwięcej badań, zanim podejmiesz decyzje i masz mnóstwo pieniędzy na utrzymanie siebie, dopóki twoja firma nie zacznie zarabiać. Wiarygodne informacje w języku angielskim, szczególnie na temat Ibizy, są trudne do znalezienia, dlatego ważne jest, aby zrozumieć tak dużo hiszpańskiego, jak to możliwe, zarówno przed rozpoczęciem badań, jak i po rozpoczęciu zakładania firmy na Ibizie.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Numer identyfikacyjny obcokrajowca
-
Lokal użytkowy
-
Kod identyfikacji podatkowej firmy
-
Numer VAT
-
Firmowe konto bankowe
-
Odpowiednie licencje (w zależności od firmy)
-
Otwieranie licencji
Badania
Zostań członkiem Amerykańskiej Izby Handlowej w Hiszpanii lub Brytyjskiej Izby Handlowej w Hiszpanii, która udzieli ci porad i wsparcia w języku angielskim na temat prowadzenia biznesu w Hiszpanii i może skierować cię do źródeł informacji o założeniu firmy na Balearach i Ibiza. Amerykańska Izba Handlowa ma również kilka przydatnych publikacji, które można pobrać ze strony internetowej, w tym jeden o nazwie "Doing Business in Spain".
Ucz się hiszpańskiego, jeśli jeszcze tego nie mówisz. Chociaż angielski i niemiecki są powszechnie używane w kurortach na Ibizie, językiem używanym w biznesie jest hiszpański, często określany jako castellano, a także pomoże znacznie, jeśli zrozumiesz lokalny kataloński dialekt o nazwie ibicenco. Nie pozwól nikomu przekonywać, że nie musisz mówić po hiszpańsku. Gdy zaczniesz zakładać firmę, będziesz musiał poradzić sobie z miejscowymi urzędnikami, dostawcami, klientami i personelem, a nie będziesz mógł tego zrobić skutecznie, jeśli twój hiszpański nie będzie dość płynny.
Idź do Ibizy, wynajmij nieruchomość i pozostań tam przez co najmniej rok, aby szczegółowo zbadać klimat biznesowy i nawiązać cenne kontakty biznesowe. Przydaje się tymczasowe zatrudnienie w firmie podobnej do tej, którą planujesz założyć. Pomoże Ci to również ćwiczyć język hiszpański w biznesie i dowiedzieć się, jak wygląda biznes na co dzień. Rok może zabrzmieć jak długi czas, ale ponieważ Ibiza jest przede wszystkim destynacją na wakacje, daje to realistyczny całoroczny obraz wybranego sektora biznesowego. Miejsce w lipcu zatłoczone klientami, w szczycie sezonu turystycznego, może być opuszczone w listopadzie.
Złóż wniosek o numer identyfikacyjny obcokrajowca, znany w Hiszpanii jako Número de Identificación de Extranjero (NIE). Ten numer identyfikuje Cię do hiszpańskich organów podatkowych i jest potrzebny do wszystkich oficjalnych transakcji i procedur w Hiszpanii. Złóż wniosek o NIE tak szybko, jak to możliwe po przybyciu na Ibizę, ponieważ będziesz go potrzebował regularnie podczas procesu zakładania i prowadzenia firmy. Możesz udać się na dowolny krajowy posterunek policji i wypełnić formularz wniosku. Musisz przynieść paszport i dowód rezydencji, taki jak umowa najmu lub sprzedaży. Twój NIE zwykle zajmie od dwóch do czterech tygodni, a powinieneś go odebrać z posterunku policji. Personel poinformuje cię o dacie odbioru.
Konfigurowanie
Znajdź niezależnych specjalistów, którzy mogą doradzić Ci podczas zakładania i prowadzenia działalności w Hiszpanii. Kraj jest niesławny ze względu na swoją biurokrację. Twoim obowiązkiem jest uzyskać wszystkie właściwe licencje na prowadzenie działalności i zagwarantować, że zapłacisz odpowiednie podatki we właściwym czasie. Istnieją dwa rodzaje doradców, które są niezbędne, jeśli zakładasz firmę na Ibizie: prawnik, który rozumie lokalny klimat biznesowy i doradca podatkowy, który zajmie się twoją firmą i twoimi osobistymi finansami. Uzyskaj rekomendacje od osoby, której ufasz w wybranym przez siebie sektorze biznesowym, ale nie korzystaj z pomocy prawnika ani żadnego specjalisty polecanego przez osoby mające interes finansowy w sprzedaży Twojej firmy. Amerykańska Izba Handlowa i twoja ambasada w Hiszpanii mogą dostarczać listy niezależnych prawników, ale zazwyczaj nie wydają zaleceń.
Wybierz najlepszą strukturę biznesową dla swojej firmy. Najpopularniejszymi strukturami biznesowymi w Hiszpanii są: jednoosobowa firma, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółka akcyjna. Najprostszy podmiot prawny i taki, który nie wymaga minimalnej inwestycji, jest podmiotem jednoosobowym, znanym jako osoba prawna empresario, ale może to być ryzykowne, ponieważ jesteś osobiście odpowiedzialny za wszystkie długi firmy. Najbardziej rozpowszechnioną strukturą biznesową, szczególnie dla małych i średnich przedsiębiorstw, jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Nazywa się to Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL) i wymaga dość niewielkiej minimalnej inwestycji w wysokości ponad 3 000 €, a twoja odpowiedzialność jest ograniczona. Publiczna spółka akcyjna znana jest jako Sociedad Anónima (SA) i ma podobną strukturę do amerykańskiej korporacji, ale wymaga znacznie większych nakładów przekraczających 60 000 EUR. Zazwyczaj jest to wybór większych firm, które chcą dokonać znacznej inwestycji w Hiszpanii.
Poszukaj odpowiednich lokali biznesowych. Są one znane jako lokalizacje w Hiszpanii i chociaż zobaczysz wiele znaków reklamujących lokale prywatnie, powinieneś skorzystać z usług renomowanego przedstawiciela handlowego lub agenta nieruchomości, który zajmuje się nieruchomościami komercyjnymi. Jeśli spędzisz trochę czasu na Ibizie, poznasz bardziej niezawodnych i wydajnych agentów handlowych. Najczęstszy sposób nabywania lokali handlowych w Hiszpanii jest na zasadzie dzierżawy. Kupujesz dzierżawę z jednorazową opłatą, a następnie regularnie płacisz czynsz, ale możesz sprzedać dzierżawę, jeśli chcesz. Zawsze podejmuj niezależną poradę prawną na temat warunków najmu przed rozstaniem się z pieniędzmi.
Włączenie Twojej firmy
Wybierz nazwę swojej firmy, sprawdź, czy nie jest już używana i prześlij ją do Rejestru Mercantile. Możesz to zrobić na swojej stronie internetowej lub w najbliższym biurze rejestru firmy Mercantile, które znajduje się w Palma na Majorce. Twój prawnik może to zrobić w twoim imieniu. Jeśli żadna inna firma nie jest zarejestrowana pod tą samą nazwą, otrzymasz certyfikat negatywnej nazwy, który będzie potrzebny do włączenia firmy.
Złóż wniosek o tymczasowy kod identyfikacji podatkowej firmy, znany jako CIF i zarejestruj się w VAT, znany jako IVA w Hiszpanii. Ty lub twój doradca finansowy możecie to zrobić w urzędzie podatkowym najbliżej zarejestrowanego adresu. Każda osoba prowadząca działalność gospodarczą lub osoba prowadząca działalność na własny rachunek w Hiszpanii musi zarejestrować podatek VAT.
Otwórz firmowy rachunek bankowy i zdeponuj wymaganą kwotę kapitału. W tym celu będziesz potrzebował swojego CIF i numeru VAT. Po zdeponowaniu kapitału otrzymasz certyfikat potwierdzający, że wpłaciłeś pieniądze na konto. Nie możesz wypłacić tych pieniędzy, dopóki firma nie zostanie w pełni włączona.
Twój prawnik przygotuje następnie akt założycielski, który należy podpisać przed notariuszem. Upewnij się, że wprowadzasz identyfikację dla wszystkich akcjonariuszy z tobą. Po podpisaniu aktu założycielskiego Twoja firma jest prawnym podmiotem gospodarczym. Zasięgnij rady u swojego prawnika i upewnij się, że rozumiesz, co podpisujesz z dużym wyprzedzeniem.
Przed rozpoczęciem handlu
Odwiedź swój ratusz, aby zapytać o pozwolenia i licencje, które są wymagane, zanim zaczniesz handlować. Twój prawnik będzie mógł doradzić ci w zakresie niezbędnych uprawnień i uzyskać je w twoim imieniu, ale powinieneś pozwolić urzędnikom wystarczająco dużo czasu na zbadanie twojego wniosku, przeprowadzenie inspekcji i udzielenie ci licencji. Będziesz potrzebować następujących uprawnień, aby rozpocząć większość firm w Hiszpanii: certyfikat zdrowia i bezpieczeństwa; pozwolenie na budowę, jeśli planujesz dokonać jakichkolwiek zmian strukturalnych w lokalu; pierwsza licencja na zajęcie, jeśli jesteś pierwszą firmą zajmującą lokal; certyfikat obsługi żywności dla wszystkich pracowników, jeśli planujesz podać jedzenie i, na koniec, licencję otwarcia. Nie możesz uzyskać licencji na otwarcie, dopóki nie masz wszystkich innych wymaganych licencji. Procedury są skomplikowane, a wymagania zmieniają się regularnie, więc zawsze korzystaj z usług prawnika znającego procedury na Ibizie.
Zapłać 1 procent kapitału zakładowego w podatku od przeniesienia i opłaty skarbowej (ITP i AJD). To musi być wypłacone w ciągu 30 dni od rejestracji, a będziesz potrzebować swojego CIF, aktu założycielskiego i kopii rejestracji w Rejestrze Mercantile. Twój prawnik może to dla ciebie załatwić. Następnie zarejestruj swoją firmę w spisie podatników. Będziesz musiał podać informacje na temat swojej firmy, lokali, z którymi będziesz handlować i wybranego systemu podatkowego. Twój prawnik i doradca finansowy może pomóc ci w tych krokach i zakończyć rejestrację w Twoim imieniu.
Zarejestruj się w celu uzyskania podatku od działalności gospodarczej, który jest znany jako IAE. Twój doradca finansowy może to zrobić w twoim imieniu i chociaż nie będziesz musiał płacić IAE, jeśli twój roczny obrót nie przekracza 1 miliona euro, musisz się jeszcze zarejestrować. Gdy to zrobisz, musisz zarejestrować się w Social Security w ciągu 30 dni od rejestracji w Business Tax i przed rozpoczęciem handlu. Będziesz musiał opłacić składki na ubezpieczenie społeczne dla siebie i swoich pracowników. Oczekiwanie na otwarcie licencji otwarcia i rozpoczęcie handlu.
Wskazówki
-
Zdobądź pomoc zaufanego znajomego mówiącego po hiszpańsku, aby pomóc Ci w pierwszych dniach badań i konfiguracji firmy.
Ostrzeżenie
Uważaj na nieuczciwych przedstawicieli handlowych i sprzedawców za pośrednictwem Internetu. Zawsze czekaj, aż znajdziesz się na Ibizie i zapoznaj się ze społecznością biznesową i możliwościami biznesowymi, zanim się zaangażujesz.
Jeśli podejmujesz działalność gospodarczą, pamiętaj, że także zaciągasz długi, obowiązki i zobowiązania umowne, a także toczące się spory.
Nie podpisuj niczego, dopóki nie skorzystasz z niezależnej porady prawnej i finansowej.
