Aby zwiększyć przejrzystość w prowadzeniu księgowości korporacyjnej, najlepsze przywództwo przyjmuje politykę o szerokich możliwościach wykrywania i reagowania na nieuczciwe transakcje i naruszenia finansowe w określonym momencie. Dyrektorzy firm współpracują również z szefami działów, aby zaszczepić w personelu potrzebę monitorowania niepowtarzalnych pozycji, takich jak koszty rozliczenia i kary regulacyjne.
Koszty rozliczenia
Koszt rozliczenia może wiązać się z transakcją związaną z nieruchomościami lub obciążeniem, które firma ponosi w ramach postępowania prawnego. Koszty rozliczeń związanych z kredytami hipotecznymi dotyczą gotówki, którą pożyczkobiorca płaci za rzeczy takie jak geodezja, wycena nieruchomości, praca prawna i ubezpieczenie. Opłaty rozliczeniowe wynikające z uregulowania prawnego obejmują środki pieniężne, które firma przekazuje księgowym, prawnikom, konsultantom i innym podmiotom, które aktywnie uczestniczyły w rozliczeniu kontraktu lub zamówienia zakupu. W przypadku firmy monitorowanie wydatków rozliczeniowych może stanowić wyzwanie operacyjne, ponieważ opłaty te często są nieprzewidywalne i dotyczą zdarzeń, których kierownictwo nie może przewidzieć lub ma ograniczoną swobodę zmian po ich rozwinięciu.
wyczucie czasu
Zgodnie z zasadami rachunkowości, firma rejestruje koszty rozliczenia - i wszystkie opłaty operacyjne, w tym przypadku - gdy je poniesie. Innymi słowy, księguje wpisy wydatków, gdy usługodawcy wypełnili część umowy. Na przykład, jeśli firma chce kupić budynek komercyjny, a prawnicy zakończyli przygotowywanie wszystkich dokumentów prawnych dotyczących transakcji, firma będzie rejestrować opłaty prawne, gdy otrzyma rachunki prawne - a nie wtedy, gdy je zapłaci. Aby zarejestrować koszt rozliczenia, księgowy korporacyjny obciąża odpowiednie konto rozliczenia rozrachunku i przypisuje płatność dostawcy.
Dylemat operacyjny
Dylemat operacyjny może powstać, jeśli firma nie jest w stanie precyzyjnie określić kwoty, jaką zapłaci za uregulowanie zamówienia lub zamówienia. Taka sytuacja zazwyczaj ma miejsce w postępowaniach sądowych, a menedżerowie ds. Finansów przedsiębiorstw współpracują z doradcami wewnętrznymi, aby oszacować kwotę pieniędzy, którą firma musi ostatecznie wypłacić. Do ratowania menedżerów wprowadzono regulacje finansowe, określając zestaw zasad w celu uwzględnienia nieprzewidzianych okoliczności. Menedżerowie finansowi rejestrują koszty rozliczeń, gdy są zarówno prawdopodobne, jak i rozsądnie możliwe do oszacowania. Jeśli nie, menedżerowie ujawniają zakres i charakter warunków ugodowych u dołu bilansu korporacyjnego. Informują również inwestorów, czy straty z tytułu rozliczeń są prawdopodobne, możliwe lub odległe.
Zarządzanie macierzą
Rejestrowanie wydatków rozliczeniowych często wymaga hierarchicznego układu macierzy, w którym pracownicy o zróżnicowanych umiejętnościach i liniach raportowania współpracują ze sobą, aby dokładnie obliczyć koszty operacyjne i zarejestrować je na czas. Na przykład księgowi, inspektorzy budżetowi i prawnicy zajmujący się sprawami korporacyjnymi mogą współpracować, gdy firma jest stroną w procesie sądowym.
