Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości składają się z szerokich ram koncepcyjnych, dzięki czemu zasady i metodologia mogą być stosowane do każdej firmy lub branży. Chociaż te ogólne zasady pomagają w tworzeniu elastyczności w systemie rachunkowości, mogą również być mgliste. Uznanie przychodów i kosztów jest dobrym przykładem.
Ogólne zasady uznawania
Deklaracja koncepcji rachunkowości finansowej Numer 5, zwany SFAC 5, określa cztery standardy uznawania: przestrzeganie definicji pojęciowych, mierzalność, trafność i rzetelność. Przychody są to wpływy lub ulepszenia aktywów wynikające z dostarczania towarów lub usług za pośrednictwem działalności firmy. GAAP definiuje wydatki jako wypływy aktywów lub zaciągnięte zobowiązania w związku z produkcją produktu lub świadczeniem usług. Przychody są zazwyczaj mierzone ceną sprzedanego produktu lub usługi i kosztami, kosztem otrzymania produktów lub usług. Trafność i niezawodność wymagają, aby zgłaszanie przychodów lub wydatków było przydatne i dokładne dla osób podejmujących decyzje finansowe.
Rozpoznawanie przychodów
SFAC 5 zawiera dodatkowe wskazówki dotyczące rozpoznawania przychodów. GAAP wymaga, aby przychody były realizowane lub możliwe do zrealizowania i zarobione. Realizacja oznacza, że zebrałeś aktywa lub możesz złożyć wniosek o aktywa w zamian za towary lub usługi. Aby uzyskać dochód, produkt lub usługa musi zostać ukończona. Przychody nie zawsze są uzyskiwane w momencie sprzedaży. Długoterminowe kontrakty budowlane, np. Na produkcję dużych samolotów, będą wymagać specjalnych metod rozpoznawania. Uznanie przychodów i wydatków związanych z tymi długoterminowymi umowami będzie oparte na odsetku, w którym umowa została zakończona lub gdy umowa została wypełniona.
Rozpoznanie wydatków
Koszt jest rozpoznawany, gdy korzyść ekonomiczna zostanie wykorzystana do wytworzenia towaru lub usługi. Na przykład, jeśli Twoja firma kupiła materiały biurowe, wypłata gotówki za te dostawy nie spełnia wymogu uznania. Dopóki te zapasy nie zostaną wyjęte z pomieszczenia zaopatrzeniowego i nie zostaną wykorzystane, firma rejestruje wydatek.
Pasująca zasada
Szczególną uwagę należy zwrócić na sposób powiązania przychodów i kosztów. Przypomnijmy, że wydatek to wykorzystanie zasobów ekonomicznych do wygenerowania produktu lub usługi. Te produkty i usługi zostaną później sprzedane i uznane za przychód. GAAP ustanowił specjalną zasadę dla tego związku, znaną jako zasada dopasowania. Zasada dopasowania wymaga, aby wydatki były ujmowane w tym samym okresie, co związane z nimi przychody.
