Zwykle sprzedawca musi dostarczyć gotowy produkt, zanim będzie mógł rozpoznać przychód ze sprzedaży. Stwarza to jednak wyzwania dla firm, które wykonują duży projekt lub są stroną kontraktu, który obejmuje kilka lat. Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) pozwalają sprzedawcom rozpoznać zyski z wieloletnich projektów w czasie przy użyciu metody sprzedaży ratalnej. Aby obliczyć zrealizowany zysk brutto metodą rat, należy najpierw obliczyć saldo należności, procent zysku brutto i odroczony zysk brutto.
Zarejestruj sprzedaż ratalną jako należności i oznacz jako takie. Ponieważ przychody ze sprzedaży ratalnej są traktowane inaczej niż inne rodzaje przychodów, w nazwie rachunku należy wpisać słowa "wyprzedaż ratalna". Zarejestruj wartość należności jako początkową cenę sprzedaży projektu. Na przykład, jeśli firma zgodzi się na budowę mostu przez trzy lata i wycenił projekt na 500 000 USD, należność wynosi 500 000 USD.
Oblicz procentowy udział zysku brutto w projekcie. Procent zysku brutto jest równy całkowitemu zyskowi z projektu podzielonemu przez cenę sprzedaży projektu. Załóżmy na przykład, że most, za który firma pobiera 500 000 USD, będzie kosztował firmę 300 000 USD. Zysk brutto na projekcie wynosi 500 000 USD minus 300 000 USD lub 200 000 USD. Procent zysku brutto wynosi 200 000 USD podzielony przez 500 000 USD lub 40 procent.
Obliczyć odroczony zysk brutto i zapisać go w bilansie jako przeciwwagę dla należności. Aby obliczyć odroczony zysk brutto, pomnóż saldo należne raty przez procent zysku brutto. Załóżmy na przykład, że firma zebrała tylko 140 000 USD za projekt wyceniony na 500 000 USD. Saldo należne z tytułu raty wynosi 500 000 USD minus 140 000 USD lub 360 000 USD. Odroczony zysk brutto wynosi 360 000 $ pomnożone przez 0,4 lub 144 000 USD. Zarejestruj te 144 000 USD jako zmniejszenie należności. Na przykład, jeśli łączna wartość należności wynosi 700 000 USD, a odroczony zysk brutto wynosi 144 000 USD, to należności netto wynoszą 556 000 USD.
Oblicz zrealizowany zysk brutto za rok i zapisz go w rachunku zysków i strat jako "Zrealizowany zysk brutto ze sprzedaży ratalnej". Zrealizowany zysk brutto w ramach metody sprzedaży ratalnej jest równy kwocie zebranej gotówki pomnożonej przez procent zysku brutto. Załóżmy na przykład, że firma pobiera 140 000 USD w gotówce od klienta w pierwszym roku, a zysk brutto wynosi 40 procent. Zrealizowany zysk brutto to 140 000 $ pomnożone przez 0,4 lub 5 600 USD. Zmniejszenie rachunku odroczonego zysku brutto o kwotę zrealizowanego zysku brutto. Na przykład, jeśli odroczone konto zysku brutto wyniosło 144 000 USD, to teraz zmniejsza się o 5600 USD i wynosi 138 400 USD.
