Nawet po szybkim otwarciu, po 10 minutach, większość widzów straci 75 procent możliwości słuchania. Innymi słowy, mówca ma krótkie okienko, by chwycić swoją publiczność, i musi pracować przez całą przemowę, aby przyciągnąć słuchaczy do swojej prezentacji. Skuteczni mówcy wykorzystują różnorodne umiejętności prezentacji, aby przekazać zrozumiały i zapamiętany przekaz.
Struktura
Za każdą potężną mową kryje się solidny zarys zgodny z celem prezentacji. Skuteczni mówcy rozumieją, że błądzenie w prezentacjach jest niemożliwe do zrozumienia i gwarantują utratę publiczności. Jedną z podstawowych struktur jest podejście "otwarte, bliskie i zamknięte". Jeśli celem jest poinformowanie, informacje mogą być uporządkowane według przyczyny i skutku, chronologicznie lub według tematu. Wszystkie pouczające strategie struktur powinny mieć wiodące przejścia pomiędzy poszczególnymi tematami. Jeśli celem jest perswazja, Motywowana Sekwencja Monroe jest techniką prezentacji informacji, która angażuje publiczność zarówno w problem, jak i rozwiązanie.
Komunikacja werbalna
Dźwięk i szybkość głosu są dobrze znanymi tematami, jeśli chodzi o umiejętności prezentacji. Relaks i trening to najlepsze sposoby na poprawę tonacji i tempa głosu. Wizualizacja sukcesu prezentacji może pomóc głośnikowi w rozpoczęciu z uśmiechem, który opłaca się z płynniejszym przekazywaniem głosu. Czytanie książki dla dzieci przed przemówieniem może pomóc w poprawie intonacji, przypominając głośnikowi o ważności wokalnego nacisku na ważne punkty. Wizualizacja metronomu lub zapisywanie "zwolnienia" na kartach notatek może pomóc zwolnić szybkiego mówcę.
Komunikacja niewerbalna
Komunikacja niewerbalna, taka jak ubiór i gesty, może radykalnie wpłynąć na akceptację prezentacji. Sukienka mówcy powinna pasować do publiczności i znaczenia tego wydarzenia. Na przykład mówca prezentujący publiczności korporacyjnej powinien nosić garnitur. Z drugiej strony, prelegent prezentujący się podczas rekolekcji z nieformalnym strojem powinien dopasować swój styl do odbiorców. Informacje o strojach będą się różnić w zależności od głośnika, ale kluczem jest wybór ubrań, które poprawią, a nie odwracają uwagę od wiadomości. Zachowaj ruch blisko ciała, aby gesty podkreślały kluczowe punkty i nie odwracały uwagi od wiadomości.
Technologia
W przypadku prawidłowego zastosowania technologia może pomóc utrzymać zainteresowanie odbiorców. PowerPoint jest popularną, ale często nadużywaną technologią prezentacji. Podobnie jak komunikacja niewerbalna, kluczem do sukcesu programu PowerPoint jest projektowanie slajdów w celu ulepszenia, a nie przejęcia prezentacji. Interaktywne aspekty, takie jak filmy, animacje "nie-tandetne" i streaming internetowy, to opcje zaangażowania odbiorców w głośniki z solidnym zrozumieniem technologii. Nic nie zabija prezentacji szybciej niż głośnik próbujący naprawić sztuczki techniczne.
Badania odbiorców
Akceptacja wiadomości jest dwukierunkowym procesem komunikacji i wymaga badań odbiorców. Tygodnie lub kilka dni przed prezentacją prelegenci mogą przeprowadzać wywiady lub ankietować członków publiczności, aby zrozumieć ich zainteresowania, nastrój i doświadczenie związane z tematem, a następnie wprowadzić wszelkie niezbędne korekty do prezentacji. Jeśli czas nie jest dostępny, mówcy powinni przybyć przed ich prezentacją i porozmawiać z członkami publiczności, aby poznać ich potrzeby.
