Wprowadzenie zintegrowanego systemu bibliotecznego (ILS) lub zautomatyzowanie biblioteki, ponieważ bibliotekarze często nazywają procedurę, to proces, w którym zintegrowany system planowania zasobów zastępuje kartę lub inny rodzaj nieskomputeryzowanego katalogu, aby śledzić i inwentaryzuj kolekcję biblioteki. Planowanie projektu automatyzacji uważnie jest jednym z najważniejszych kroków w zapewnieniu efektywnego i wydajnego automatyzacji bibliotek.
Oceniać potrzeby kadrowe. Wdrożenie i wykonanie projektu automatyzacji wymaga dodatkowej pracy i może wymagać dodatkowego personelu. Jeśli twój dział usług technicznych nie ma katalogu pracowników, być może będziesz musiał zatrudnić go na czas trwania projektu, jeśli nie na stałe, aby pełnić rolę administratora ILS.
Zaplanuj swój budżet. Zanim zaczniesz badania systemów automatyki, dobrze jest wiedzieć, ile musisz wydać na automatyzację. Zdecyduj, czy musisz zatrudnić nowych pracowników i określić, jakie dodatkowe zakupy należy wykonać, aby z powodzeniem zautomatyzować swoją bibliotekę. Dodatkowy personel, komputery, kody kreskowe, czytniki kodów kreskowych i różne materiały do katalogowania to niektóre wydatki, które czasami są pomijane, gdy biblioteki decydują się na automatyzację swoich zbiorów.
Kiedy już dowiesz się, ile pieniędzy kosztować będzie twój projekt, zacznij szukać systemów automatyki. Wkrótce dowiesz się, że istnieją systemy, które pasują do każdego przedziału cenowego i wielkości kolekcji, jakie można sobie wyobrazić.Znajomość budżetu i zorientowanie się, jakie funkcje można i nie można obejść bez niego, pomoże wyeliminować zdecydowaną większość systemów i skupić się na tych, które najlepiej zaspokoją Twoje potrzeby. Porozmawiaj z innymi bibliotekami w Twojej okolicy i dowiedz się, jakie systemy wykorzystały i co zadziałało (i co nie działało) dla nich, powinno być zawarte w twoim programie badań.
Wybierz system automatyzacji, który najlepiej pasuje do Twoich potrzeb. Po zbadaniu systemów ILS i po podjęciu decyzji o kilku finalistach, skontaktuj się z dostawcami. Większość zaoferuje wersję próbną ILS, którą jesteś zainteresowany zakupem. Będzie to bardzo korzystne, jeśli nie będziesz mógł sam zdecydować, który system preferujesz w oparciu o cenę i funkcje. Ostateczna decyzja powinna należeć do ILS, który jest przystępny cenowo, spełnia potrzeby Twojej kolekcji i personelu i jest łatwy do zastosowania.
Trenuj swój personel. Po zakupie systemu automatyzacji, który chcesz wdrożyć, i zdecydowałeś o swoich potrzebach kadrowych, przeszkol się osoby odpowiedzialne za automatyzację w zakresie korzystania z nowego systemu. Wielu dostawców oferuje w swojej klasie seminaria szkoleniowe, a większość z nich oferuje samouczki online. Skorzystaj z narzędzi szkoleniowych oferowanych przez sprzedawcę. Jeśli wybrałeś system automatyzacji, z którego korzysta inna lokalna biblioteka, sprawdź, czy byliby skłonni pozwolić pracownikom na śledzenie swoich pracowników w miejscu pracy lub sprawdź, czy mają pracownika chętnego do pracy jako konsultant, gdy wprowadzasz nowy ILS do twojej biblioteki.
Wskazówki
-
Większość stanów oferuje finansowanie z dotacji na projekty automatyzacji za pomocą ustawy o usługach bibliotecznych i technologii. Planując budżet, zastanów się nad wnioskiem o dotację, aby pomóc w pokryciu kosztów automatyzacji. Włącz usługi szkoleniowe i konsultingowe do swojego budżetu. Zapewnienie personelu niezbędnego do ukończenia projektu i upewnienie się, że są odpowiednio przeszkoleni, będzie równie ważne, jak wybór odpowiedniego systemu ILS.
