List przewodni do komunikatu prasowego jest kluczowym narzędziem podczas kontaktowania się z redaktorem. List motywacyjny do publikacji prasowych pozwala dopasować tonację do konkretnej publikacji i pomaga prasie wyróżnić się z ogromnej liczby komunikatów prasowych, które redaktor może otrzymać w ciągu jednego dnia. Niezależnie od tego, czy wysyłasz komunikat prasowy za pośrednictwem poczty e-mail lub wiadomości e-mail z informacjami o ślimakach, w tym skuteczny list motywacyjny, znacznie ułatwi to znalezienie informacji prasowych.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Nazwa edytora i dane kontaktowe
-
Informacja prasowa
Adresuj redaktora po imieniu i upewnij się, że wysłałeś list motywacyjny do redakcji odpowiedniej sekcji publikacji. Na przykład, jeśli twoja informacja prasowa dotyczy nadchodzącej zbiórki pieniędzy dla lokalnej organizacji charytatywnej, zajrzyj do informacji prasowej do redaktora działu publikacji.
Podaj krótki opis zdarzenia lub przyczyny komunikatu prasowego. Pamiętaj, aby podać informacje, które byłyby losowaniem, ale nie powtarzasz swojego słowa w prasie dla słowa w liście przewodnim.
Wyjaśnij, dlaczego konkretna publikacja powinna obejmować twoje wydarzenie informacyjne. Pokaż, że zrobiłeś swoje badania na temat publikacji, do której piszesz i dlaczego to wydarzenie mogłoby zainteresować ich czytelników.
Zaoferuj interesujący kąt dla publikacji dotyczącej Twojej informacji prasowej. Redaktor chce zaoferować swoim czytelnikom unikalne treści, a im łatwiej będzie ci podołać, tym bardziej prawdopodobne jest, że będzie on w stanie przekazać ci informację prasową. Możesz zaproponować przeprowadzenie wywiadów z ważnymi źródłami, zapewnić dostęp do ekskluzywnych wydarzeń lub wymyślić twórcze sposoby na pokrycie wydarzenia.
Dodaj swoje dane kontaktowe i zachęć redaktora do skontaktowania się z Tobą. Około tygodnia po wysłaniu wiadomości prasowej i listu motywacyjnego, skontaktuj się z redaktorem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub zadzwoń do niego, aby upewnić się, że otrzymał twój list.
Wskazówki
-
Podczas wysyłania komunikatów prasowych jest grą liczb, kilka dobrze zbadanych i dobrze napisanych listów przewodnich może być bardziej skutecznych niż wysyłanie 50 ogólnych komunikatów prasowych.
Dokładnie sprawdź wszystkie pisownię, gramatykę i dane kontaktowe. Nic nie jest gorsze niż praca przez cały dzień, aby wysyłać informacje prasowe tylko po to, by zdać sobie sprawę z faktu, że Twój numer telefonu jest nieprawidłowy.
Ostrzeżenie
Nie podawaj żadnych nieprawdziwych informacji w komunikacie prasowym lub liście przewodnim, aby uzyskać zasięg wydarzenia. Dobry redaktor zrobi swoje badania, a zepsuta reputacja może zrujnować twoją karierę w public relations.
