Działalność detaliczna obejmuje sprzedaż, zapasy i inne elementy, dzięki czemu księgowość jest szczegółowa i złożona. Rachunkowość, znana również jako język biznesu, pomaga właścicielom i menedżerom podejmować rozsądne decyzje w oparciu o rzeczywiste dane, a nie intuicje. Jest to główna zaleta korzystania z informacji księgowych w działalności detalicznej - informacje finansowe są czarno-białe, bez miejsca na plotkarskie lub pobożne życzenia.
Zapasy
Placówki detaliczne muszą nosić ze sobą zapasy do sprzedaży klientom. Jeśli zapasy są zbyt małe, firma może stracić sprzedaż; jeśli zapasy są zbyt duże, firma może mieć zbyt dużo pieniędzy związanych z zapasami, które mogłyby zostać wykorzystane na coś innego. Zarządzanie zapasami powinno być częścią detalicznego systemu księgowego. Wiele firm używa skomputeryzowanych systemów detalicznych, które obejmują zarządzanie zapasami za pomocą kodów kreskowych. Po zakupie przedmiotów są one kodowane i wprowadzane do systemu; kiedy sprzedajesz przedmioty, są automatycznie usuwane z ekwipunku, co pozwala na dobrą kontrolę poziomów zapasów.
Podatki od sprzedaży
Wiele stanów, takich jak Kalifornia, nie tylko opodatkowuje pewną sprzedaż detaliczną, ale także wymaga od sprzedawców, aby niezwłocznie przekazali pieniądze rządowi. System rachunkowości powinien obliczać podatki od sprzedaży i rejestrować je jako należne, przedmiot, który jesteś winien, a nie przychód. W systemie ręcznym obliczasz podatki i rezerwujesz je również na osobnym koncie. Chodzi o to, aby wiedzieć, co zamierzasz zapłacić rządowi, kiedy należne są podatki od sprzedaży.
Raportowanie
Detaliczny system księgowy, ręczny lub skomputeryzowany, powinien przekazywać właścicielom firm raporty dotyczące sprzedaży, kosztu sprzedanych towarów i innych wydatków. Tradycyjnie raporty księgowe zawierają bilans, pokazujący gotówkę, należności, zobowiązania i saldo zapasów. Wiele systemów księgowych oferuje raporty o należnościach - kto jest winien pieniądze, ile i jak długo. Na podstawie tego raportowania kierownictwo może podejmować decyzje dotyczące zbiorów i przyszłej sprzedaży. Jeśli klient jest ci winien dużo pieniędzy, nie ma sensu zwiększać jego kredytu.
Specjalistyczne oprogramowanie
Firmy handlowe mogą się bardzo różnić od siebie, wymagając bardziej ukierunkowanego podejścia przy wyborze oprogramowania księgowego. Na przykład sklep spożywczy różni się od księgarni i obie są firmami handlowymi. Wyspecjalizowane oprogramowanie w sektorze detalicznym zapewnia większość funkcji niezbędnych do prowadzenia działalności, w tym wspólne raporty. Możesz kupić ogólny system rozliczeniowy, ale być może będziesz musiał dostosować program do swoich potrzeb, co może być kosztowne.
