Kod Planu Usługi Pocztowej w USA, lepiej znany jako kod pocztowy, jest kluczowym elementem adresu, który zapewnia, że poczta trafi do właściwego miejsca docelowego. Zazwyczaj zapamiętujesz tylko pięciocyfrowy kod pocztowy podczas nauki adresów, ale w ciągu ostatnich kilkudziesięciu lat USPS dodał do kodów dodatkowe cztery cyfry, aby szybciej dotrzeć do celu. Generalnie nie musisz jednak używać dodatkowych cyfr podczas wysyłania poczty.
Identyfikacja
USPS wprowadził pięciocyfrowy kod pocztowy w 1963 roku, aby lepiej przetwarzać pocztę, ponieważ jego wolumen zmieniał się w kierunku poczty biznesowej, a nie osobistych listów. Pierwsza liczba określa ogólny region w USA, taki jak Nowa Anglia, który używa liczby zero. Następne dwie cyfry oznaczają centrum przekroju w tym regionie. Czwarta i piąta cyfra oznaczają konkretne urzędy pocztowe lub strefy. W 1983 r. USPS wprowadził czterocyfrowe rozszerzenie kodu pocztowego o nazwie ZIP + 4. Dodatkowe cyfry oznaczają określone lokalizacje w kodzie pocztowym, takie jak budynek biurowy, blok miejski lub inna lokalizacja, która otrzymuje dużą ilość poczty. Pierwsze dwie cyfry oznaczają konkretny sektor lub grupę bloków, a dwa ostatnie wskazują konkretny segment lub bok ulicy.
Stosowanie
Podczas gdy USPS wymaga pięciocyfrowego kodu pocztowego dla poczty drugiej i trzeciej klasy, nie wymaga użycia ZIP +4. Biznesowe firmy pocztowe wykorzystują przede wszystkim dodatkowe cztery cyfry do szybszego przetwarzania. Po przygotowaniu w formacie maszynowym lub skomputeryzowanym, zautomatyzowane skanery USPS mogą odczytać kody podczas przetwarzania poczty. Ponadto firmy mogą korzystać z oprogramowania do masowego rozsyłania poczty, aby przetłumaczyć te dziewięcioznakowe kody na kody kreskowe używane przez USPS do automatycznego przetwarzania poczty.
Korzyści
Używanie kodu ZIP + 4 zmniejsza szanse błędu ludzkiego i nieprawidłowego dostarczania, ponieważ zmniejsza liczbę ludzkich rąk, przez które Twoja poczta musi przejść, aby zostać dostarczonym, zgodnie z USPS. Ponadto użycie kodu ZIP + 4, przetłumaczonego na formę kodu kreskowego, jest częścią wymogu, aby firmy otrzymywały zniżki rabatowe. Podczas gdy generalnie nie musisz znać własnego kodu ZIP + 4 z powodów osobistych, możesz potrzebować go w kilku sytuacjach. Niektóre obszary kodu pocztowego zawierają na przykład wiele okręgów kongresowych, a kod ZIP + 4 może ułatwić szybkie sprawdzenie, w której dzielnicy znajduje się dany adres.
Rozważania
Drukowanie adresu jest ważniejsze niż określenie dziewięciocyfrowego kodu pocztowego, aby zapewnić szybką i dokładną dostawę poczty. Wysyłając pocztę pracownicy urzędu pocztowego umieszczają ją w urządzeniu, które automatycznie odczytuje adresy i oznacza pocztę odpowiednim kodem kreskowym dla tego adresu, niezależnie od tego, czy korzystano z 5- lub 9-cyfrowego kodu pocztowego. Jeśli urządzenie nie może odczytać adresu, wysyła go do pracownika w celu odszyfrowania, co opóźni dostawę. Jeśli korzystasz z kodu ZIP + 4, zawsze dołącz myślnik po piątym numerze lub Twoja korespondencja może zostać uznana za niedoręczalną.
