Komunikacja z pracownikami przybiera wiele form, a jednym z najbardziej wszechstronnych jest memo. Notatki są oczywiście krótkie i na temat, a menedżerowie biznesowi mogą tworzyć je zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej. Tradycyjny punkt końcowy notatki różni się od innej korespondencji, ponieważ nie ma prawdziwego zamknięcia. Notatka nie kończy się na nazwisku nadawcy; zamiast tego po prostu zatrzymuje się po uwzględnieniu wszystkich informacji integralnych.
Otwórz zapisaną notatkę i przejdź do dolnej części strony.
Podsumuj punkt notatki w nieskiększonym, krótkim formacie, na przykład "Podsumowując, proszę przynieś swoje najlepsze pomysły i zapisywalne urządzenie do tabletu w ten czwartek o 14:00 do sali konferencyjnej Janofsky." Dostarczasz memo wersja wyciągu z prac badawczych.
Wpisz wiersz zawierający informacje, w których odbiorcy notatek mogą uzyskać więcej informacji, na przykład "Jeśli masz pytania dotyczące tych zmian, skontaktuj się z Rose Herman w dziale kadr przy rozszerzeniu 277." Inne opcje obejmują umieszczenie adresu e-mail lub linku do intranetu lub innego Strona internetowa, aby zapewnić dodatkową pomoc.
Pozostaw dolną część notatki pustą; nie musisz dodawać uwag końcowych, takich jak "Z poważaniem" lub "od", ponieważ jest ona już wyświetlana u góry notatki.