Firmy tworzą bilans na koniec każdego okresu księgowego, aby przedstawić podsumowanie sytuacji finansowej spółki. Zawiera listę aktywów, pasywów i akcji spółki, zgodnie ze standardowym równaniem księgowym: Aktywa = Pasywa + kapitał własny właściciela. Bilanse są tworzone w dwóch powszechnych formach: formularz raportu i formularz konta.
Wyjaśnienie
Bilans zawiera wykazy wszystkich nazw rachunków i sald dla rachunków aktywów, zobowiązań i instrumentów kapitałowych. Aktywa to konta, które śledzą rzeczy wartościowe, które posiada firma. Pasywa odnoszą się do kwot, jakie spółka ma wobec innych przedsiębiorstw lub osób fizycznych. Rachunki kapitałowe śledzą inwestycje właściciela oraz zyski i straty netto poniesione przez firmę. Oba typy instrukcji rejestrują te same informacje; jest po prostu wyświetlany inaczej.
Formularz raportu
Bilans jest często tworzony w formie raportu. Firmy używające tego typu zestawienia wymieniają trzy różne sekcje, jedna na drugiej. Rozpoczyna się od wpisania nazwy wyciągu, nazwy firmy i daty wyciągu. Poniżej znajduje się lista wszystkich aktywów firmy. Poniżej aktywów wymień listę zobowiązań, a na końcu wymień wszystkie akcje. Nazywa się to formularzem raportu, ponieważ nie ma indywidualnych stron. Każda kategoria jest po prostu wymieniona w kolejności.
Formularz konta
Formularz kont bilansu jest częściej używany, ponieważ lepiej ilustruje standardowe równanie księgowe. Aby wypełnić zestawienie bilansowe w formularzu konta, zacznij od wymienienia nazwy wyciągu, nazwy firmy i daty. Deklaracja jest następnie podzielona na połówki. Po lewej stronie wyświetl wszystkie zasoby firmy, w tym sumę na dole. Prawa strona służy do pierwszej listy zobowiązań, a następnie akcji. Łącznie te dwa składniki znajdują się na dole. Sumy z obu kolumn powinny być równe. Ta metoda pokazuje, że aktywa są równe sumie wszystkich zobowiązań i akcji.
Kategorie
Oba typy bilansów dzielą każdy z trzech komponentów na mniejsze kategorie. Aktywa są rozdzielane na aktywa bieżące i długoterminowe. Aktywa obrotowe są własnością posiadanych przedmiotów i można je łatwo wymienić na gotówkę w okresie jednego roku lub krótszym i obejmują gotówkę, należności i dostawy. Długoterminowe aktywa, zwane również środkami trwałymi, są aktywami o dużej wartości, trudniejszymi do uzyskania z gotówką. Zawarte w tej kategorii są maszyny, urządzenia i grunty. Zobowiązania dzielone są na zobowiązania krótkoterminowe i długoterminowe. Zobowiązania krótkoterminowe są kwotami, które firma zapłaci za mniej niż rok, a zobowiązania długoterminowe są kwotami, które firma nie spłaci w tym czasie.
