Każde nowe biuro musi zaprojektować zorganizowaną przestrzeń roboczą, w której pracownicy siedzą i wykonują swoje zadania. Plany biurowe różnią się w zależności od firmy w zależności od potrzeb firmy i jej pracowników. Podczas gdy wiele firm korzysta z otwartych planów pięter, inne wymagają osobnych boksów dla swoich pracowników. W wielu przypadkach może być sens mieć wiele różnych układów w jednej przestrzeni biurowej, na przykład, prywatne biura dla starszych pracowników, boksy dla działu fakturowania i obudowy zespołu dla personelu inżynieryjnego.
Otwórz plan współpracy
Biura na planie otwartym stają się coraz powszechniejsze w nowoczesnych miejscach pracy, szczególnie w firmach technologicznych, w których innowacyjność i praca zespołowa mają kluczowe znaczenie dla sukcesu firmy. Niektóre firmy preferują otwarte plany pięter, ponieważ zachęcają do komunikacji i pracy zespołowej. Otwarte plany zajmują mniej miejsca, zmniejszając w ten sposób koszty powierzchni i oszczędzając pieniądze na ogrzewaniu i oświetleniu. Otwarte plany pozwalają również pracodawcom obserwować pracowników. Z drugiej strony, te miejsca pracy mogą stać się głośne, pozbawiają pracowników prywatności i są potencjalnymi siedliskiem wirusów podczas sezonu grypowego.
Prywatne biura ds. Poufności
Był czas, kiedy większość pracowników spoza recepcji miała prywatne biuro, ale te czasy minęły. Obecnie jedynymi firmami, które mają prywatne biura dla wszystkich pracowników, są małe firmy, w których tylko garstka pracowników lub kancelarii prawnych i innych firm o dużych budżetach, w których niezbędna jest poufność. Korzyści z prywatnych biur obejmują pełną prywatność dla pracownika, ciche środowisko pracy i poufność klienta. Podstawową wadą prywatnych biur jest wydatek na dodatkowe pole powierzchni oraz koszty ogrzewania i oświetlenia przestrzeni.
Biura w szafkach na oszczędzanie przestrzeni
Boksy korzystają z serii partycji, które można modyfikować w dowolnym momencie, umożliwiając pracownikom wiele korzyści z prywatnego biura. Kabiny zajmują również znacznie mniej miejsca niż prywatne biuro. Niektórzy pracownicy izolują kabiny, ale są one praktyczną i bezpieczną opcją dla firm, takich jak banki, które wymagają poufności dla pracowników, ale nie mają budżetu, aby każdy mógł mieć prywatne biura.
Pół partycji jako rozwiązanie hybrydowe
Częściowe ścianki działowe są jak kabiny, z tym że, jak sama nazwa wskazuje, ściana biegnie tylko w połowie wysokości. Pół partycje oferują dobrą równowagę między układami otwartymi a kabinami, ponieważ pracownicy otrzymują pewien poziom osobistej przestrzeni i prywatności, a jednocześnie mogą komunikować się ze współpracownikami werbalnie ponad górną częścią partycji. Półobejmy oszczędzają miejsce i koszty użytkowania, ale ich użycie powoduje głośniejsze środowisko i zapewnia mniej prywatności niż szafy i prywatne biura.
Drużyny zespołów w przestrzeniach kreatywnych
Obudowy zespołu to opcja układu biura, która oferuje prywatną przestrzeń dla każdego zespołu pracującego nad jednym projektem. Indywidualne obudowy zespołów pozwalają na zwiększoną komunikację i współpracę pomiędzy członkami zespołu, jednocześnie ograniczając rozproszenie z zewnątrz zespołu do minimum. Ten układ biura jest praktyczny w przypadku firm, w których wiele zespołów pracuje nad wieloma projektami, na przykład w agencji reklamowej z zespołami sprzedaży i zespołami kreatywnymi pracującymi w różnych kampaniach.
