Istnieją różne sposoby na tworzenie budżetu dla małych firm. Wybór jednego nad drugim zależy od twoich celów. Na przykład budżetowanie wydajności koncentruje się na wynikach firmy, a nie jej wydatkach. Jest powszechnie stosowany przez organizacje prywatne i publiczne, co prowadzi do optymalnego wykorzystania zasobów. Ten rodzaj budżetu pomaga określić cel, dla którego wymagane są fundusze.
Co to jest budżetowanie wydajności?
Opracowanie budżetu jest niezbędne dla rozwoju i rozwoju biznesu. Jeśli zrobisz to dobrze, pomoże ci przewidzieć przyszłe potrzeby, zyski, wydatki i dochody. Ułatwia również identyfikację potencjalnych problemów, zanim się nasiąkają. Budżet wydajności uwzględnia działania i projekty Twojej firmy. Pomyśl o tym jako o procesie identyfikowania, analizowania i definiowania konkretnych celów wydajności projektu, który ma zostać ukończony w określonym przedziale czasowym. Ta technika budżetowania została powiązana z lepszą kontrolą wydatków, wyższą wydajnością i lepszą wydajnością.
Należy pamiętać, że budżetowanie wydajności to nie to samo, co budżetowanie zerowe (ZBB). Mimo że oba wymagają od organizacji rygorystycznego zarządzania wynikami finansowymi, angażują różne praktyki. Najlepszym sposobem definiowania budżetu opartego na zerach jest rozpoczynanie od salda zerowego, bez odwoływania się do przeszłej lub rzeczywistej wydajności firmy. Każdy obszar funkcjonalny organizacji jest sprawdzany od nowa, a każdy nowy wydatek wymaga zatwierdzenia. W porównaniu z budżetem opartym na wydajności, koncentruje się na celach i oferuje elastyczność przy alokacji środków po spełnieniu określonych warunków. Ma na celu poprawę efektywności wydatków firmy, zwiększenie zaangażowania pracowników i zapewnienie odpowiedzialności.
Korzyści z budżetowania wydajności: pozwala na lepsze oszacowanie kosztów
Budżet wydajności pozwala na lepsze oszacowanie kosztów w każdym dziale. Umożliwia także firmom alokację środków do różnych projektów ze względu na ich wagę. Na przykład sektor publiczny musi pokazywać obywatelom, że ich pieniądze są dobrze wydawane. W związku z tym zapewnia regularne aktualizacje celów każdego projektu i kroków niezbędnych do jego ukończenia. Opisany powyżej przykład modelu budżetowego może dotyczyć różnych wyników, takich jak ograniczenie bez przemocy przestępstw w mieście lub przywrócenie historycznego punktu orientacyjnego.
Korzyści z budżetowania wydajności: Znajdź obszary do poprawy
Prywatne i publiczne organizacje wykorzystują informacje o wydajności, aby określić, co działa i co można poprawić. Następnie wyznaczają jasne cele i opracowują strategię, aby osiągnąć wynik. Alokacja środków opiera się na konkretnych celach i pośrednio związanych z przeszłymi wynikami lub proponowanymi przyszłymi wynikami.
Budżetowanie wydajności: zmniejsza niepotrzebne wydatki
Budżetowanie wydajności może pomóc zmniejszyć niepotrzebne wydatki i zapewnić ramy dla osiągnięcia celów biznesowych. Ponadto pomaga zdefiniować cele i cele, dla których wymagane są pieniądze. Korzystając z tej metody budżetowania, łatwiej będzie oszacować i uzasadnić potencjalne wyniki nowych decyzji o finansowaniu.
Budżetowanie pod względem wydajności Wady: Gdzie powinny iść pieniądze?
Powszechną obawą związaną z budżetowaniem wydajności jest to, że pracownicy i kierownictwo firmy mogą mieć różne pomysły dotyczące tego, co jest ważne i gdzie powinny znaleźć się fundusze. Ponieważ ta metoda budżetowania jest ukierunkowana na cel, nie ma oceny jakościowej. Ponadto może być trudne ustalenie, jak skuteczny będzie dany dział lub zespół. To, co wygląda dobrze na papierze, może nie działać w realnym świecie.
Wada budżetowa: Łatwość manipulowania
Inną wadą jest to, że jeden departament lub inny może manipulować danymi, aby osiągnąć konkretne cele i otrzymać finansowanie. W takim przypadku niezależna strona może potrzebować przeanalizować jej wydajność, co dodatkowo zwiększa związane z tym koszty. Ponadto budżetowanie wydajności może nie działać w przypadku długoterminowych projektów. Przełamanie projektu na mniejsze części może uprościć proces zgłaszania.
