Transmisja faksu jest integralną częścią prowadzenia firmy, ale wysyłanie i odbieranie dokumentów z urządzenia w określonej lokalizacji nie zawsze jest wygodne. Alternatywą jest usługa faksu internetowego, w której faksy wysyłane są bezpośrednio na adres e-mail. Możesz zachować swój dotychczasowy numer faksu i wysłać faksy bezpośrednio na swój adres e-mail.
Porównaj stawki i plany przed skonfigurowaniem usługi. Aby uzyskać pomoc, zobacz temat Porównanie faksów w sekcji Zasoby. MetroFax, eFax i Nextiva to niektórzy dostawcy faksów internetowych, którzy umożliwiają klientom zachowanie istniejącego numeru faksu. Zazwyczaj dostawcy faksu internetowego pobierają miesięczną opłatę za ustaloną z góry liczbę faksów i nakładają opłatę za przekroczenie limitu dla każdego faksu przekraczającego limit. Większość indywidualnych planów nie wymaga umowy. Jeśli jesteś zainteresowany zakupem pakietu firmowego, skontaktuj się z dostawcą faksu internetowego, aby wynegocjować i dostosować pakiet, który spełni Twoje potrzeby biznesowe.
Skontaktuj się z dostawcą faksu internetowego, aby skonfigurować usługę, i powiedz firmie, że będziesz używał istniejącego numeru telefonu. Niektórzy dostawcy pobierają opłatę za korzystanie z istniejącego numeru. Zapytaj o to dostawcę, aby uniknąć nieoczekiwanych opłat.
Odbieraj faksy ze skrzynki e-mail. Otrzymasz wiadomości e-mail od swojego dostawcy faksu internetowego z załączonymi faksami przychodzącymi. Twój dostawca poinformuje Cię, jaki format plików będą konwertowane twoje faksy. Ogólnie rzecz biorąc, faksy są konwertowane na pliki PDF lub TIF, zanim przejdą na adres e-mail.
