Organizatorzy kongresów sprzedają stoiska wystawowe firmom i organizacjom, aby sfinansować konwencję i połączyć uczestników z wystawcami, z którymi mogą się spotkać. Wystawcy kupują stoiska wystawowe, aby przyciągnąć i spotkać potencjalnych klientów lub klientów. Wystawcy i uczestnicy zazwyczaj wymieniają informacje i budują relacje wykraczające poza konwencję. Organizatorzy kongresów ułatwiają w tej wymianie. Istnieją sposoby skutecznego sprzedawania stoisk wystawowych.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Lista potencjalnych wystawców
-
Dane z poprzednich programów
-
Referencje od poprzednich wystawców i uczestników
-
Biuletyny i wysyłanie wystawców
Utwórz listę potencjalnych wystawców. W zależności od konwencji lub programu wybierz firmy w branży. Kontaktuj się z nimi za pośrednictwem poczty, ponieważ pozwoli Ci to przesłać dodatkowe informacje, takie jak broszury i formularze rejestracyjne. Kontynuuj i przedstaw swoją konwencję lub program pokazujący korzyści, jakie mogą z nich wynikać.
Zbierz dane z poprzednich programów. Uwzględnij liczbę uczestników, oszacuj liczbę uczestników odwiedzających każde stoisko i liczbę wystawców. Te dane będą wspierać twoje punkty sprzedaży. Przekształć liczby w taki sposób, aby z nimi rozmawiać. Na przykład, jeśli głównym celem przyszłego wystawcy jest sprzedaż produktów na konwencji, należy podać dane dotyczące sprzedaży produktów podczas spotkania.
Skompiluj referencje od poprzednich wystawców i uczestników. Pozytywne opinie poprzednich wystawców zapewnią wiarygodność i popularność Twojego show. Referencje pokazują sukces, jaki osiągnęli inni uczestniczący w twoim wydarzeniu. Opinie uczestników są również cenne, ponieważ pokazują, jak postrzegają wartość konwencji i czy mogą wracać.
Podaj szczegółowe informacje o specjalnych przywilejach wystawców w zależności od rodzaju stoiska, które biorą. Wiele firm może potrzebować miejsca na konkretne duże wystawy, a ty powinieneś pokazać, w jaki sposób twoja konwencja mogłaby zaspokoić tę potrzebę. Możesz mieć usługę online, która będzie reprezentować te stoiska lub zapewniać im kontakt z mediami.
Kontynuuj budowanie relacji poza konwencją. Konwencje są wydarzeniami, w których dostępne są cenne zasoby, a uczestnicy spotykają się z wieloma różnymi osobami, aby pozostać w kontakcie po koncercie. Wykorzystaj cel konwencji, dostarczając zasoby i informacje poprzez kwartalne biuletyny i inną korespondencję zarówno z wystawcami, jak i uczestnikami przez cały rok. Wystawcy prawdopodobnie powrócą, gdy będą mieli duże doświadczenie i zobaczą wartość wystawy. Uczestnicy mogą zostać wystawcami w przyszłości i ważne jest, aby również dotrzeć do nich.
