Listy biznesowe różnią się od listów osobistych lub akademickich. Są zwięzłe, rzeczowe i szczegółowe. Listy firmowe są na ogół krótkie i przekazują wyniki bez dużej ilości puchu.
Rodzaje
Główne rodzaje listów biznesowych obejmują prośby, wyrażanie zgody na wnioski, załączanie dokumentów, przekazywanie złą wiadomością, generowanie odpowiedzi, list sprzedaży, wartość firmy, dostosowanie, stosowanie, zbieranie, reklamacje, zapytania, rezygnację, listy podziękowania i potwierdzenia.
Rozmiar
Litery firmowe są zwykle drukowane na papierze 8 1/2 x 11 cali i najlepiej trzymać je na jednej stronie.
Ostrzeżenie
Unikaj żargonu, skrótów, słownictwa i abstraktów w listach biznesowych.
funkcje
Listy biznesowe zawierają następujące główne elementy: adres wewnętrzny, data, zwrot grzecznościowy, wiersz tematu, treść, zamknięcie, blok podpisu, inicjały identyfikacyjne (tj. Maszynistka), notacja obudowy i kopia węglowa (cc).
Rozważania
Ogólny ton i formalność listu biznesowego zależy od relacji między stronami.
