Firmy przechowują zapas towarów pod ręką w celu odsprzedaży lub produkcji innych produktów. Inwentaryzacja w transporcie oznacza wysyłane produkty, które jeszcze nie dotarły do miejsca przeznaczenia. Rachunek dotyczący inwentarza w tranzycie zależy w pewnym stopniu od warunków wysyłki. Jeśli produkt jest wysyłany z określeniem "punkt wysyłki FOB", gdzie FOB oznacza "bezpłatny na pokładzie", kupujący płaci koszty wysyłki i przejmuje własność w magazynie sprzedawcy. Jeśli produkt jest wysyłany jako "miejsce docelowe FOB", sprzedawca płaci koszty wysyłki, a kupujący bierze na siebie prawo własności, gdy przedmiot dotrze do jego magazynu.
Zapisz transakcję sprzedaży w księgach sprzedawcy. Jeśli jest to sprzedaż gotówkowa, obciążyć lub zwiększyć stan gotówki i kredytu lub zwiększyć sprzedaż. Jeśli jest to sprzedaż kredytowa, oznacza to, że klient dokona płatności później, a następnie obciąży lub zwiększy należności i sprzedaż kredytów. Na przykład, jeśli sprzedajesz produkty o wartości 1.000 USD na kredytach, należnościach debetowych i sprzedaży kredytowej o 1000 USD każdy.
Gotówka i należności to konta aktywów bilansowych. Sprzedaż to rachunek zysków i strat. Bilans firmy zawiera podsumowanie jej aktywów, zobowiązań i kapitałów własnych, a rachunek zysków i strat podsumowuje sprzedaż, koszty i zyski.
Dostosuj rachunki inwentarza i kosztu towarów dla sprzedającego. Zapasy to konto aktywów bilansowych, a koszt sprzedanych towarów jest rachunkiem zysków i strat. Kontynuując przykład, jeśli koszt towarów za sprzedane przedmioty wynosi 750 USD, koszt debetowy sprzedanych towarów i zapasy o 750 USD za sztukę.
Rachunek za koszty wysyłki. Opłaty za przesyłkę są rejestrowane w księgach kupującego dla punktu wysyłki FOB oraz w księgach sprzedawcy dla miejsca przeznaczenia FOB. Na przykład, jeśli warunki dotyczą miejsca docelowego FOB, a koszty wysyłki wynoszą 100 USD, należy obciążyć konto kosztów dostawy i środki pieniężne w wysokości 100 USD. Jeśli zakup jest na kredyt, konta kredytowe są płatne zamiast gotówki. Kosztem dostawy jest rachunek zysków i strat, a zobowiązania są kontem bilansowym.
Zapisz transakcję zakupu dla kupującego. W systemie ciągłej inwentaryzacji, w którym konto zapasów jest stale aktualizowane, debetowe zapasy i gotówka kredytowa; jeśli jest to zakup kredytu, należy obciążyć rachunek debetowy.
