Osoba, którą zatrudnisz, aby była Twoją księgową, będzie miała dostęp do poufnych danych finansowych, dlatego ważne jest, aby przed jej przedłużeniem przeprowadzić dokładne sprawdzenie tej osoby. Mimo to pracownik może okazać się mniej uczciwy, a Twoja firma może ponieść straty finansowe. Wiązanie księgowego daje poziom bezpieczeństwa poprzez przeniesienie ryzyka z firmy na firmę ubezpieczeniową.
Skontaktuj się z firmą, która posiada twoją obligację i dowiedz się, czy jest to obligacja kauczukowa. Jeśli posiadasz obligacje kumulatywne, obejmuje ona wszystkich pracowników Twojej firmy. Kiedy zatrudnisz nowego księgowego, ta osoba jest automatycznie dodawana do wiązki kaucji i nie musisz podejmować żadnych dalszych działań.
Uzyskaj pełne imię i nazwisko, numer ubezpieczenia społecznego i adres zatrudnionego pracownika, który będzie księgowym, jeśli osoba ta nie jest automatycznie objęta kumulacją. Przekaż te informacje firmie ubezpieczeniowej, która posiada twoją obligację. Niektóre firmy umożliwiają przesyłanie tych informacji przez Internet, podczas gdy inne wymagają przesłania ich pocztą. Jeśli prześlesz dokumentację pocztą, powinieneś zrobić kopię dla swoich danych.
Określ zakres pokrycia dla księgowego. Składki na tego typu obligacje są powiązane z kwotą pokrycia, więc im większy zasięg potrzebujesz, tym więcej zapłacisz.
Jeśli nie otrzymasz potwierdzenia nowej obligacji w ciągu tygodnia, skontaktuj się z firmą świadczącą usługi spedycyjne. Podaj wszelkie dodatkowe informacje wymagane do połączenia księgowego.
